Las grandes empresas facilitar¨¢n el voto telem¨¢tico en sus juntas de accionistas por el coronavirus

Las grandes empresas y bancos plantean celebrar sus juntas generales de accionistas sin la asistencia f¨ªsica de los socios y facilitar la asistencia telem¨¢tica y la delegaci¨®n de voto. Tratan as¨ª de cumplir con las recomendaciones sanitarias por la amenaza de contagio del coronavirus y, al mismo tiempo, respetar la legislaci¨®n vigente, seg¨²n la cual es obligatorio celebrar las asambleas anuales. En cualquier caso, salvo norma expresa en contrario, no se puede prohibir la asistencia presencial a la Junta.

Este planteamiento responde a las consideraciones de la Asociaci¨®n de Emisores Espa?oles, que re¨²ne a las empresas del Ibex 35, que ha enviado a sus asociadas ¡°algunos criterios que podr¨ªan adoptar las empresas para, por un lado y de forma primordial, prevenir el contagio y la expansi¨®n de la enfermedad y preservar la salud de sus accionistas y empleados y, por otro, garantizar la celebraci¨®n de las Juntas y evitar la paralizaci¨®n de la actividad de las compa?¨ªas, de la forma m¨¢s rigurosa posible y ajustada a la Ley, desde el punto de vista jur¨ªdico¡±. La Comisi¨®n Nacional del Mercado de Valores (CNMV) est¨¢ estudiando hacer recomendaciones sobre el asunto.

La asociaci¨®n establece dos escenarios diferentes, dependiendo de si la compa?¨ªa ya ha convocado la junta general de accionistas o si a¨²n no lo ha hecho. "En el primer caso, habr¨¢ que analizar qu¨¦ medidas se pueden tomar ante un posible cierre administrativo de las sedes sociales de las empresas y qu¨¦ se puede a?adir a la convocatoria ya enviada para paliar los efectos de la crisis. Y, en el segundo caso, se intentar¨¢ redactar una convocatoria que prevea, de la forma m¨¢s amplia posible, todas las medidas a tomar y acciones a realizar por parte de la compa?¨ªa¡±, explica la asociaci¨®n.

En ese sentido, y ante un empeoramiento de la crisis sanitaria, la asociaci¨®n plantea que ¡°ser¨ªa deseable revisar algunas de las disposiciones contenidas en la Ley de Sociedades de Capital (LSC) para este a?o y por razones de urgencia¡± como la posible ampliaci¨®n del plazo de celebraci¨®n de las juntas hasta el 1 de octubre de 2020 (ahora termina el 30 de junio) para incluir la temporada de verano, ¡°en la que previsiblemente podr¨ªa haber remitido la situaci¨®n y la posible celebraci¨®n de la junta en cualquier parte del territorio nacional, con independencia de lo que dispongan los estatutos de la compa?¨ªa, as¨ª como la posible inclusi¨®n, en el anuncio de la convocatoria, de dos lugares alternativos de celebraci¨®n, para prever un posible cierre administrativo de sedes¡±.

Adem¨¢s de esta medida y de promover el voto telem¨¢tico y la delegaci¨®n de voto, la asociaci¨®n pide que se contemple la posibilidad de extender el plazo de 24 horas que muchas compa?¨ªas tienen previsto en sus reglamentos internos. En caso de que s¨ª sea posible la celebraci¨®n de la junta con asistencia presencial, ¡°habr¨¢ que seguir exhaustivamente las recomendaciones de las autoridades sanitarias al respecto, como proporcionar las m¨¢ximas medidas higi¨¦nicas, evitar el contacto f¨ªsico (saludos y acercamientos excesivos), no compartir objetos, ventilar con frecuencia la sala de reuni¨®n y limpiar con detalle las superficies y objetos, antes y despu¨¦s de la celebraci¨®n de la junta". Asimismo, se considera aconsejable suprimir los desayunos/aperitivos/comidas tipo c¨®ctel (y si se mantienen, resulta conveniente proporcionar comidas y bebidas, de forma individual). En cuanto a los regalos que se ofrecen a los accionistas, para promover su participaci¨®n en las Juntas, convendr¨ªa establecer un sistema de env¨ªo por correo de los mismos.

En caso de que el presidente, vicepresidente y/o secretario y/u otros miembros se?alados del consejo de administraci¨®n no puedan asistir a la junta, por estar en cuarentena o enfermos, pide que puedan ser sustituidos convenientemente, teniendo en cuenta la excepcionalidad de la situaci¨®n. En caso de que se decrete un cierre de la sede social o del lugar elegido para la celebraci¨®n de la junta que impida la celebraci¨®n presencial en la misma, ¡°habr¨¢ que buscar otro lugar alternativo de celebraci¨®n¡± con el tiempo suficiente.

El BBVA y el Santander aconsejan seguir las juntas a distancia

La primera junta prevista es la del BBVA del pr¨®ximo viernes. La entidad, en un comunicado, afirma que ¡°desea y promueve la participaci¨®n de sus accionistas en este acto tan relevante para la entidad¡±. No obstante, advierte de que ¡°ha puesto a disposici¨®n de sus accionistas los medios para el ejercicio de sus derechos a distancia¡±.

La entidad presidida por Carlos Torres recuerda que ¡°a la vista de la situaci¨®n que se est¨¢ produciendo como consecuencia del coronavirus (COVID-19), queremos informarles de que, de acuerdo con los protocolos de actuaci¨®n previstos por las autoridades de salud p¨²blica, es intenci¨®n de la entidad celebrar su Junta General¡±, pero ¡°a todos aquellos accionistas que prefieran no acudir personalmente a la Junta y quieran participar en ella les animamos a que ejerzan su voto o delegaci¨®n a distancia¡±.

El BBVA recuerda que los accionistas registrados a distancia ¡°ser¨¢n computados en el quorum y en las respectivas votaciones los votos y representaciones a distancia recibidos antes de las 12 horas del d¨ªa anterior al de la celebraci¨®n de la reuni¨®n, esto es, el d¨ªa 12 de marzo a las 12 horas¡±. Adem¨¢s, ¡°dadas las circunstancias y considerando que a esta fecha ha transcurrido ya el plazo para formular preguntas por escrito con anterioridad a la reuni¨®n, con car¨¢cter excepcional y para favorecer su ejercicio, se ha decidido extender los plazos para el ejercicio del derecho de informaci¨®n previo a la celebraci¨®n de la Junta¡±, apunta la entidad.

En el comunicado, se informa que se ha reabierto ¡°el plazo para ejercer el derecho de informaci¨®n por escrito, a trav¨¦s de www.bbva.com, hasta las 12:00 horas del pr¨®ximo d¨ªa 13 de marzo, es decir, hasta la hora prevista para el inicio de la reuni¨®n¡±. Las solicitudes de informaci¨®n ser¨¢n respondidas durante la celebraci¨®n de la reuni¨®n o en el plazo de los siete d¨ªas siguientes.

El banco informa de que los que quieran que su intervenci¨®n conste en el acta de la reuni¨®n, ¡°deber¨¢n hacerlo constar expresamente en la comunicaci¨®n remitida a la sociedad que, a estos ¨²ltimos efectos, deber¨¢ tener una extensi¨®n m¨¢xima de 7.500 caracteres¡±. La Junta General de Accionistas por ¡®streaming¡¯ a trav¨¦s de www.bbva.com.

El banco ha recomendado a los periodistas que no acudan al Palacio de Euskalduna para cubrir el acto y les aconseja que informen a trav¨¦s de sistemas telem¨¢ticos. Se espera que el caso BBVA-Villarejo sea uno de los temas estrella de la cita con los accionistas.

Salas amplias para evitar el contagio

El Banco Santander ha sido m¨¢s tajante ante la junta prevista para el 3 de abril en la capital c¨¢ntabra. Este martes ha emitido un comunicado en el que afirma: ¡°A la vista de la situaci¨®n actual y la evoluci¨®n previsible para las pr¨®ximas semanas, el consejo considera que la mejor manera de que los accionistas puedan ejercer plenamente sus derechos de manera segura en la pr¨®xima junta es mediante la delegaci¨®n, el voto y la asistencia remota, es decir, sin presencia f¨ªsica¡±.

El banco ha planteado la asistencia remota y el voto previo, aunque informa de que, en caso de que sea necesario, habilitar¨¢ salas dentro del Palacio de Exposiciones para que los accionistas que vayan el 3 de abril mantengan distancias de seguridad que recomiendan las autoridades para evitar los contagios. Habitualmente acuden unas 2.000 personas a este acto que se celebra en el Palacio de Exposiciones y Congresos de Santander. La ca¨ªda de la acci¨®n en Bolsa y el fallido fichaje de Andrea Orcel como consejero delegado del grupo pueden ser dos de los temas estrella de la cita con los accionistas.

El consejo del Santander considera, en coherencia con las recomendaciones para empleados, que el medio m¨¢s seguro para garantizar los derechos de los accionistas es la delegaci¨®n de voto y la asistencia remota, a la vista de la situaci¨®n actual y la evoluci¨®n previsible para las pr¨®ximas semanas. De acuerdo con la regulaci¨®n espa?ola, los estatutos y el reglamento de la junta del banco ya prev¨¦n y garantizan el ejercicio de los derechos de delegaci¨®n de voto, asistencia remota y voto en la junta general sin necesidad de estar presente f¨ªsicamente, utilizando los medios que el banco ya ha puesto a disposici¨®n de todos sus accionistas.

La entidad ha habilitado y dispuesto el voto y delegaci¨®n de voto electr¨®nicos previos a la celebraci¨®n de la junta, por medio de la p¨¢gina web corporativa (www.santander.com) y de www.juntasantander.com, as¨ª como de las aplicaciones m¨®viles compatibles con los sistemas operativos Android y iOS (Apple). El voto previo y la delegaci¨®n del voto se pueden tambi¨¦n enviar por correo o entregar en mano antes de la celebraci¨®n de la junta. A ello se suma la asistencia remota a la junta a trav¨¦s de los canales electr¨®nicos habilitados.