Una plataforma para registrar las facturas en tiempo real

Dice Iv¨¢n Rodr¨ªguez, cofundador de la start-up asturiana Okticket, que la digitalizaci¨®n de gastos profesionales es un mercado ¡°con muchos competidores, pero no muy competido¡±. Se refiere a que son tantas las compa?¨ªas que todav¨ªa no usan ning¨²n producto digital para gestionar estos desembolsos que hay hueco para nuevas propuestas. ¡°Por ponerlo en contexto: de 10 empresas, es probable que 8 no usen ninguna soluci¨®n¡±, expone este t¨¦cnico inform¨¢tico. La suya tiene dos puntos fuertes: registra las facturas en tiempo real y sirve al empleador un sistema para revisarlas.

El proyecto lo inici¨® Rodr¨ªguez en la consultora tecnol¨®gica fundada por su padre hace casi 40 a?os. Cre¨® un producto para que los operarios pudieran automatizar la recogida de datos y un m¨®dulo que digitalizara los gastos profesionales a petici¨®n de uno de sus clientes.

As¨ª acab¨® fundando su propia empresa: primero, asoci¨¢ndose con ZeroComa, una firma madrile?a experta en digitalizar documentos y homologarlos ante la Agencia Tributaria y las Haciendas Forales de Navarra y el Pa¨ªs Vasco; y con una segunda tecnol¨®gica, la gijonesa Simbiosys, de cuya cuenta corri¨® el desarrollo del m¨ªnimo producto viable. A Marcos Vi?uela y a Sergio Mart¨ªnez, fundadores de esta ¨²ltima, Rodr¨ªguez los considera ¡°incubadores¡± de Okticket. ¡°Apostaron a tope por el proyecto. Les ofrec¨ª capital de algo que no sab¨ªamos si saldr¨ªa adelante y se pusieron a desarrollar sin inversi¨®n. No pudieron ser m¨¢s elegantes¡±, afirma, y concede que en su caso en esta primera etapa ¡°se empuf¨® considerablemente¡±.

Esa estructura, sin embargo, dificultaba el acceso a financiaci¨®n, porque parte de la tecnolog¨ªa, la vinculada al motor de revisi¨®n, la aportaba externamente el inform¨¢tico Eduardo V¨¢zquez, a quien Rodr¨ªguez conoc¨ªa por haber trabajado en la empresa de su padre, y los inversores prefer¨ªan que los desarrollos fuesen internos. A lo que hab¨ªa que sumar que los fundadores no se dedicaban al proyecto en exclusiva porque ten¨ªan otros. ¡°Pis¨¢bamos todas las l¨ªneas rojas¡±, reconoce el fundador.

De ah¨ª que optaran por ¡°acelerar la comercializaci¨®n¡±. Se incorpor¨® como socia una experta en marketing, la periodista Susana Lago, y en marzo de 2018, unos meses despu¨¦s de constituirse como empresa, salieron al mercado con una campa?a que incluy¨® publicidad en televisi¨®n. En paralelo, V¨¢zquez y su tecnolog¨ªa acabaron incorpor¨¢ndose a la firma. Y, como resultado, llegaron los clientes ¡ª?hoy m¨¢s de 500, entre los que figuran Orange, la multinacional qu¨ªmica BASF y Central Lechera Asturiana¡ª y la inversi¨®n ¡ªhan cerrado dos rondas de calado, una de 700.000 euros en 2021 y otra de 1,8 millones en enero, en la que particip¨® Angels, el veh¨ªcu?lo inversor de Juan Roig¡ª.

¡°La financiaci¨®n la conseguimos gracias a la buena imagen que transmitimos cuando, perdiendo nuestra soluci¨®n un 98% del tr¨¢fico el primer mes de pandemia, la mayor¨ªa de nuestros clientes mantuvieron sus suscripciones. Y los clientes est¨¢n ah¨ª por nuestra experiencia de usuario, que siempre ha sido diferencial¡±, expresa Rodr¨ªguez. Okticket consta de una aplicaci¨®n que utiliza un potente motor de reconocimiento que clasifica la factura en tiempo real dentro de unas categor¨ªas previamente determinadas (combustible, comida, alojamiento¡­) y de un gestor web que se integra en los principales programas de gesti¨®n empresarial y opera el propio cliente. Su modelo se basa en un pago recurrente anual, incluye la gratuidad del servicio para aut¨®nomos y microempresas ¡ªaunque solo con funcionalidades b¨¢sicas y hasta cinco usuarios¡ª y permiti¨® a la firma facturar 1,5 millones en 2022.

Con 46 empleados y sin ganancias todav¨ªa, acaban de constituir filial en Lyon, y esperan crecer en el mercado franc¨¦s apoyados en consultoras distribuidoras de su producto.

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