Entrenar para el teletrabajo

El teletrabajo ha llegado para quedarse. Aunque el confinamiento termine, muchos empleados no van a regresar a la oficina. Trabajar¨¢n desde casa o desde cualquier lugar donde se encuentren. Antes de que la covid-19 entrara en nuestras vidas, en Espa?a el porcentaje de personas que teletrabajaban diariamente apenas superaba el 4%, seg¨²n Eurostat. Probablemente, la cifra de trabajadores que se incorporen a esa nueva rutina ser¨¢ muy superior cuando acaben estos tiempos extra?os, por decisi¨®n de las empresas o de los propios profesionales. El teletrabajo tiene sus ventajas: ahorramos tiempo y costes en el desplazamiento, y disfrutamos de una mayor flexibilidad horaria. Sin embargo, para algunas personas puede suponer una carga, y no solo por las dificultades que puedan encontrar en casa con la familia. Podemos acostumbrarnos a teletrabajar, e incluso sacarle partido, si sabemos incorporar algunos h¨¢bitos sencillos, como reconocen los profesionales que llevan a?os en esta din¨¢mica.

El primer paso es organizar nuestra agenda como si estuvi¨¦ramos en la oficina. Tenemos que revisar qu¨¦ cosas importantes debemos hacer, pero sin olvidarnos de sacar tiempo para contestar correos electr¨®nicos, para pensar o para comer tranquilamente. Muchas organizaciones caen en el riesgo de la reunionitis digital, es decir, el exceso de reuniones o de llamadas de tel¨¦fono a todas horas y el consiguiente estr¨¦s. ¡°Como no est¨¢ la barrera o la excusa de los viajes o de las reuniones f¨ªsicas, se da por hecho que todo el mundo puede reunirse en cualquier momento, y no es as¨ª¡±, afirma un directivo de una empresa de telecomunicaciones. Necesitamos aprender a gestionar nuestro tiempo y poner l¨ªmites para que nuestra jornada no sea de 24 horas. Si queremos ser productivos, necesitamos descansar y trabajar de una manera saludable.

Otra de las claves para llevar mejor el teletrabajo consiste en incorporar h¨¢bitos sencillos para que nuestra mente aprenda a pasar del modo trabajo al modo vida personal. Por un lado, debemos elegir un espacio para trabajar, aunque sea en un rinc¨®n de una mesa, si nuestra vivienda es muy peque?a. Por otro, ¡°necesitamos vestirnos como si esper¨¢semos recibir una visita¡±, explica Javier de Alfonso, emprendedor de vocesenlared.com, que lleva teletrabajando desde 1995. Con estos dos simples pasos conseguimos que nuestra cabeza aprenda a desconectar del trabajo sin necesidad de salir de casa.

Las relaciones personales tambi¨¦n se van a ver afectadas con los nuevos h¨¢bitos. No ser¨¢ tan f¨¢cil tomar un caf¨¦ con los compa?eros o una ca?a despu¨¦s del trabajo. Sin embargo, est¨¢ la posibilidad de generar nuevas relaciones de manera digital. Silvia Carrillo, senior marketing expert en SAP, una compa?¨ªa de tecnolog¨ªa que incentiva el teletrabajo entre sus empleados desde hace casi dos d¨¦cadas, sostiene que este modelo facilita el equilibrio entre la vida personal y la profesional. ¡°Cuando llegu¨¦, ning¨²n compa?ero de mi equipo estaba en Espa?a. Mi entorno de trabajo pas¨® a ser 100% virtual¡±. Carrillo asegura que esa circunstancia obliga a comunicarse ¡°de otro modo¡±. Se trata de ser m¨¢s expresivos en los mensajes escritos para que el emisor capte bien el contenido. En SAP tambi¨¦n se organizan eventos para que las personas se sientan m¨¢s cerca. Por ejemplo, se realizan celebraciones con motivo de la Navidad o Halloween, cuando cada uno se disfraza o busca algo para sorprender a los compa?eros. ¡°El otro d¨ªa le organizaron una fiesta sorpresa a una compa?era estadounidense que iba a tener un hijo, un baby shower¡±, explica Carrillo. Fue un encuentro virtual, dur¨® menos de una hora y participaron m¨¢s de 50 personas. Entre otras cosas, se organizaron juegos digitales. En uno de ellos, los empleados ten¨ªan que adivinar el precio de algunos productos infantiles o reconocer qui¨¦n era qui¨¦n a trav¨¦s de fotograf¨ªas que mostraban a sus compa?eros cuando eran peque?os. Son algunos ejemplos de las iniciativas con las que se puede sustituir la necesidad de cercan¨ªa entre los compa?eros y que se pueden compatibilizar con las cargadas agendas de trabajo.

Para que el teletrabajo tenga el ¨¦xito deseado es necesario que conviva con experiencias presenciales. A veces, la inercia puede empujarnos a quedarnos en casa, pero tenemos que obligarnos a salir los fines de semana, quedar con amigos y tener ciertas rutinas de deporte o de paseos diarios. El trabajo es una parte importante de nuestra vida y puede ser gratificante si disfrutamos de las ventajas de trabajar desde casa. ¡ªeps

Pilar Jeric¨® es coordinadora del blog Laboratorio de felicidad, de EL PA?S.