Por qu¨¦ hay quien se concentra mejor en una cafeter¨ªa que en la oficina

Las distracciones han aumentado de la mano de la tecnolog¨ªa que ha inundado nuestra vida. Estar hiperconectados hace que nos lleguen m¨¢s notificaciones pero tambi¨¦n que tengamos la sensaci¨®n de estar disponibles ininterrumpidamente. Y esto, en el entorno de trabajo, puede perjudicar a nuestra capacidad de concentrarnos y de ser productivos y creativos. Por eso, algunos estudios apuntan a que la capacidad de funcionar bien aisl¨¢ndote del entorno ¡ªque no es incompatible con trabajar en equipo¡ª se ha convertido en una ventaja competitiva.

Parte de esas distracciones a las que hacen referencia estudios como Is noise always bad? Exploring the effects of ambient noise on creative cognition?tienen que ver con el sonido. La investigaci¨®n, publicada en Journal of Consumer Research, descubri¨® que conseguir el nivel correcto de ruido ambiental hace que nuestras mentes sean m¨¢s eficientes, en concreto, respecto a la creatividad. Seg¨²n esta informaci¨®n, un nivel adecuado de ruido de fondo, ni demasiado fuerte ni en silencio total, puede interrumpir nuestros patrones normales de pensamiento, lo que parece ser el estado ¨®ptimo para trabajar en tareas creativas.

Pero no vale solo con que haya algo de ruido de fondo, tambi¨¦n depende de qui¨¦n lo haga y cu¨¢l sea su contenido. Algo de barullo podr¨ªa beneficiar a nuestro rendimiento, siempre que la conversaci¨®n que estamos escuchando en segundo plano no nos atraiga m¨¢s que lo que estamos haciendo. Tambi¨¦n es clave que ese ruido no suponga una interrupci¨®n directa a tu trabajo, las interrupciones son las grandes archienemigas de la productividad. La charla en voz baja de los colegas y el suave murmullo del aire acondicionado deber¨ªan ayudarnos a centrarnos. El problema puede ser que, en nuestras oficinas, no podemos evitar interesarnos por las conversaciones de los dem¨¢s o ser interrumpidos de vez en cuando.

Por eso, es muy habitual que algunas personas se concentren muy bien en una cafeter¨ªa ruidosa, con conversaciones de desconocidos de fondo, pero apenas son capaces de concentrarse en una oficina silenciosa, donde tus compa?eros te interrumpen con otras tareas. Un espacio de coworking tambi¨¦n es otra opci¨®n: al igual que la cafeter¨ªa, proporciona un cierto nivel de ruido ambiental a la vez que te aseguras estar libre de interrupciones.

La llegada incesante de correos electr¨®nicos, reuniones y distracciones y toda la informaci¨®n que nos vemos obligados a manejar llevan irremediablemente al multitasking y reducen nuestra capacidad de acabar el trabajo bien y a tiempo. En 2010, Eric Schmidt, entonces CEO de Google, comparti¨® una preocupaci¨®n con el mundo : "Cada dos d¨ªas, creamos tanta informaci¨®n como desde el comienzo de la civilizaci¨®n hasta 2003. ?Estamos preparados para procesar todas las distracciones que nos alcanzan cada d¨ªa?".

No hay una respuesta para eso, pero s¨ª algunas cosas que todos podemos hacer para explotar nuestra capacidad de aislarnos y concentrarnos gestionando las interrupciones. Trabajar en la idea de alejarse del ruido del mundo es esencial para mantenerse concentrado. En el libro?Lead yourself first, Ray Kethledge y Mike Erwin definen la soledad como un estado mental, ¡°un espacio en el que enfocar nuestros propios pensamientos sin distracci¨®n¡±. La capacidad de concentrarse es una ventaja competitiva en el mundo de hoy. Aunque esto puede sonar muy abstracto hay varios tips sencillos con los que se puede empezar a trabajar.

• Deja de usar internet para matar el tiempo

Las redes sociales, YouTube y las posibilidades ilimitadas de internet nos tientan a hacer clic en los enlaces que nos llevan a otro v¨ªdeo o art¨ªculo que se lee en cinco minutos. Es importante analizar y reconocer las formas en que Internet te seduce y hacer algo al respecto, como cerrar sesi¨®n en Twitter y bloquear el acceso a algunas web durante las horas de trabajo, especialmente las que usas para una distracci¨®n r¨¢pida. Es una de las cosas que nos mantienen ocupados en lugar de ser productivos.

• No est¨¦s demasiado ocupado para aprender a estar menos ocupado

Somos conscientes de que necesitamos concentrarnos porque nuestras agendas est¨¢n llenas de tareas por hacer, demasiados compromisos y reuniones y solemos priorizar lo urgente sobre lo importante. Pero si sac¨¢ramos un hueco para formarnos en capacitaci¨®n y desarrollo de liderazgo, nuestras agendas cambiar¨ªan. ¡°No permitas que el ritmo de trabajo obstaculice tu oportunidad de aprender a trabajar mejor¡±.