Fluid Framework: la apuesta de Microsoft para usar Word, Excel o PowerPoint en un mismo documento

En Espa?a los trabajadores pierden un 50% de sus horas m¨¢s productivas en reuniones, revisando hilos de correos, con interrupciones innecesarias y haciendo un seguimiento de la informaci¨®n, seg¨²n un estudio realizado por Microsoft. La apuesta de esta compa?¨ªa para que disminuya el tiempo perdido se llama Fluid Framework. Se trata de una tecnolog¨ªa que facilita el trabajo en equipo en tiempo real y acaba con las barreras entre diferentes aplicaciones. Estar¨¢ disponible para los clientes empresariales de Microsoft 365 en los pr¨®ximos meses.

Miguel ?ngel Cervera, director de modern workplace y ciberseguridad de Microsoft en Espa?a, pone como ejemplo el siguiente escenario: un equipo comercial tiene que trabajar sobre diferentes documentos como pueden ser hojas de Excel, presentaciones de PowerPoint u hojas de producto en Word. Adem¨¢s, para lograr la m¨¢xima operatividad todos los miembros del equipo tienen que ser capaces de trabajar sobre todos los documentos de forma colaborativa y en tiempo real, sin importar d¨®nde est¨¢n o si utilizan un port¨¢til o un smartphone.

Fluid Framework evita que los miembros del equipo tengan que abrir sus archivos de forma independiente en Word, Excel o PowerPoint. En su lugar, trabajar¨ªan con un documento ¨²nico e inteligente que cada uno de ellos puede ir actualizando en tiempo real. En el caso de utilizarlo en el servicio de correo electr¨®nico Outlook.com, los trabajadores podr¨ªan actualizar los correos y su contenido en cualquier momento. ¡°Por ejemplo, un informe de ventas que siempre est¨¢ vivo y recoge los cambios a medida que se producen¡±, explica Cervera.

En una demostraci¨®n publicada por la compa?¨ªa en Youtube, se pueden ver varias similitudes de Fluid Framework con Google Docs. Cuando una persona escribe en un documento, el texto aparece tambi¨¦n en el monitor de otros tres usuarios con acceso al mismo. ¡°La colaboraci¨®n se siente inmersiva, natural y fluida. Mi compa?era est¨¢ escribiendo en una m¨¢quina detr¨¢s del escenario, pero su sesi¨®n est¨¢ pasando por un centro de datos en el centro de Estados Unidos¡±, dice Mike Morton, gerente de programa de Microsoft. La compa?¨ªa presume de la baja latencia (tiempo de espera entre que realizas una acci¨®n y se ejecuta). En la demo a primera vista es dif¨ªcil saber cu¨¢l de los cuatro documentos es el que est¨¢ siendo editado.

Fluid Framework incorpora funciones basadas en inteligencia artificial. En una pantalla aparecen abiertos nueve archivos diferentes. Morton escribe en uno de ellos la siguiente oraci¨®n: ¡°Este texto est¨¢ siendo traducido a ocho idiomas¡±. De forma simult¨¢nea, esta frase aparece traducida en una lengua diferente en cada documento. La inteligencia artificial tambi¨¦n facilita la b¨²squeda de contenidos y puede sugerir ediciones o realizar comprobaciones sobre la conformidad de los documentos.

Los usuarios pueden integrar tablas, gr¨¢ficos, documentos, listas de tarea o los datos provenientes de diferentes aplicaciones en un mismo documento gracias a unos m¨®dulos o bloques de construcci¨®n llamados Fluid Components. ¡°Se trata de dejar de utilizar estructuras de datos est¨¢ticas y reemplazarlas por elementos din¨¢micos. Dichas piezas o Fluid Components se conectan a trav¨¦s de una sincronizaci¨®n de baja latencia, para habilitar la colaboraci¨®n instant¨¢nea y en tiempo real¡±, explica Cervera.

A¨²n habr¨¢ que esperar para ver hasta qu¨¦ punto puede cambiar esta tecnolog¨ªa el d¨ªa a d¨ªa de las compa?¨ªas. Los documentos y correos electr¨®nicos colaborativos pueden resultar especialmente ¨²tiles, por ejemplo, en un contexto de teletrabajo. Fluid Framework est¨¢ dise?ado para ¡°desdibujar barreras como la distancia o los dispositivos empleados por cada uno de los profesionales de una organizaci¨®n a lo largo del d¨ªa¡±. ¡°Es para todo aquel que necesite colaborar con la m¨¢xima eficiencia, olvid¨¢ndose de los silos y la complejidad que supone contar con informaci¨®n y datos fragmentados a lo largo de diferentes documentos o fuentes¡±, concluye.

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