Facturaci¨®n electr¨®nica en Colombia: qu¨¦ es y qui¨¦nes deben generarla
El pa¨ªs empez¨® a expedir el soporte electr¨®nico desde hace cinco a?os, pero desde el primero de junio de 2023 es de car¨¢cter obligatorio para los establecimientos que deben facturar
El reconocido piqueteadero Do?a Segunda en Bogot¨¢, con m¨¢s de 50 a?os de historia, cerr¨® temporalmente sus puertas el pasado viernes. La Direcci¨®n de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia (DIAN) orden¨® la clausura del restaurante durante tres d¨ªas como sanci¨®n por los incumplimientos en la expedici¨®n de la facturaci¨®n electr¨®nica. Segunda, su propietaria, afirm¨® ese d¨ªa ante los medios de comunicaci¨®n que era la primera vez que su negocio cerraba.
Las im¨¢genes de consternaci¨®n de Segunda, su creadora y quien no entend¨ªa las razones de la sanci¨®n, se volvieron virales en las redes sociales y generaron un aluvi¨®n de comentarios, entre ellos cr¨ªticas contra la entidad por sellar el local, ubicado en el barrio 12 de octubre.
La entidad explic¨® ese mismo d¨ªa que en lo que va de 2024 se ha aplicado esa medida en 119 establecimientos por fallas en la gesti¨®n de la facturaci¨®n electr¨®nica. Adem¨¢s, la DIAN aclar¨® que esa sanci¨®n es el ¨²ltimo paso en un proceso en el que primero se agenda una visita, luego se formula un pliego de cargos si encuentra incumplimientos, y luego se hace la validaci¨®n del caso, que puede terminar en el cierre temporal, como sucedi¨® con el piqueteadero.
El tema no se qued¨® ah¨ª. El cierre del restaurante tambi¨¦n promovi¨® una conversaci¨®n en torno al tema tributario y ha generado preguntas sobre el tiquete electr¨®nico, que empez¨® a aplicarse desde 2019. A continuaci¨®n, las principales preguntas respecto a la facturaci¨®n:
Qu¨¦ es la factura electr¨®nica
Es un soporte de las transacciones comerciales que se realizan. Tiene la misma validez que la factura de papel. Sin embargo, que sea digital ayuda al control fiscal. La expedici¨®n de la factura electr¨®nica en Colombia empez¨® en 2019. Algunos de sus beneficios son la agilidad en los tr¨¢mites con la DIAN y la informaci¨®n en tiempo real de las transacciones.
Qui¨¦nes deben emitir la factura electr¨®nica
La DIAN resalta que las personas jur¨ªdicas, los responsables del Impuesto sobre las Ventas (IVA) y del Impuesto Nacional al Consumo (INC) y las personas naturales que superen los ingresos de 3.500 Unidades de Valor Tributario (UVT), es decir que generen ingresos de $164.728.000, deben expedir la factura electr¨®nica.
Sin embargo, hay algunas excepciones. Seg¨²n el art¨ªculo 8 de la Resoluci¨®n 000165 de 2023, las entidades bancarias o corporaciones financieras, y las cooperativas de ahorro y cr¨¦dito son algunas de las figuras que no est¨¢n obligadas a facturar electr¨®nicamente.
Sanciones por no expedir facturaci¨®n electr¨®nica
La entidad ha dicho que las sanciones pueden ser econ¨®micas, calculadas sobre el 5%, el 10% o el 15% de los ingresos operacionales de la empresa, o pueden derivar en el cierre temporal del establecimiento.
Qu¨¦ documento se debe presentar para realizar la factura electr¨®nica
Como comprador, lo ¨²nico que debe presentar o informar al momento de la facturaci¨®n electr¨®nica es su nombre completo o raz¨®n social, su n¨²mero de c¨¦dula o NIT y la direcci¨®n de un correo electr¨®nico donde llegar¨¢ la factura.
Qu¨¦ pasa si le solicitan otro documento o requisito para generar la factura
Ninguna empresa o establecimiento, seg¨²n lo establecido por la DIAN, puede exigir otro documento. De solicitarlo, el establecimiento incurre en una irregularidad que puede ser denunciada en el canal de WhatsApp +57 310 872 8457 para que la entidad encargada le haga seguimiento.
Qu¨¦ necesita un negocio para generar la factura electr¨®nica
Las empresas pueden contratar un proveedor tecnol¨®gico, hacerlo a trav¨¦s de un software propio o emplear el servicio gratuito de la DIAN para generar la facturaci¨®n.
Los beneficios de la factura electr¨®nica
La DIAN se?ala que, al solicitar factura electr¨®nica, el 1% de esa compra se resta de los ingresos al momento del c¨¢lculo del impuesto sobre la renta. Para que este beneficio resulte efectivo, es necesario que el interesado est¨¦ identificado como comprador en la factura
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