Vuelven las actividades privadas a los museos: ni ¡®Juego de Tronos¡¯ ni bodas, pero s¨ª documentales y actos de empresa

Hasta marzo de 2020, cuando se decret¨® el estado de alarma por la pandemia, los museos disfrutaban de lo que parec¨ªa un inagotable man¨¢ gracias al alquiler de sus espacios para actividades privadas. El Prado, el Reina Sof¨ªa o el MNAC se hab¨ªan acercado al mill¨®n de euros en su balance de 2019 gracias, en buena parte, a esta modalidad. El par¨®n impuesto por el coronavirus se ha prolongado hasta octubre de este a?o, mes en que ha vuelto a crecer con fuerza este tipo de actividades y las reservas. Los datos que manejan hacen que los museos espa?oles cierren con esperanza de recuperaci¨®n el ¨²ltimo trimestre del ejercicio, aunque contemplan con la respiraci¨®n entrecortada el avance imparable de las duras restricciones que se est¨¢n implantando en Europa y que podr¨ªan volver a cerrar la entrada al turismo internacional.

A estas alturas del a?o, finales de noviembre, los museos consultados no pueden hablar de cifras finales, aunque algunos, como el Prado, s¨ª se atreven a hacer un c¨¢lculo aproximado. Celia Guidarte, responsable de Patrocinio y Cesi¨®n de Espacios del museo, explica que este a?o se han recaudado 200.000 euros, pero que si nada altera los compromisos llegar¨¢n a los 300.000. Nada que ver con el casi mill¨®n de euros de 2019, a?o en el que se beneficiaron de la celebraci¨®n de su bicentenario. Aun as¨ª, es un dato esperanzador si se piensa en el vac¨ªo que en 2020 sufrieron todos los museos.

El Prado no ha variado las tarifas ni las condiciones para este tipo de actividades pero ha a?adido a su oferta el Cas¨®n del Buen Retiro. Las visitas privadas a la colecci¨®n permanente o a las exposiciones temporales cuestan 4.000 euros para grupos de un m¨¢ximo de 25 personas durante tres horas. Tambi¨¦n se permite la entrada hasta a 15 invitados al taller de restauraci¨®n y a los almacenes por 6.000 euros. Guidarte precisa que, en general, los cupos son m¨¢s peque?os de lo permitido y en muy pocas ocasiones esas visitas han consistido en un recorrido de lujo para una o dos personas. Los claustros, la Sala de las Musas y ahora el Cas¨®n del Buen Retiro (Biblioteca y Aula Magna) suelen ser arrendados para eventos empresariales que concluyen con un recorrido por el museo. En su uso predominan empresas espa?olas e instituciones que pagan entre 12.000 y 20.000 euros por tres horas y un m¨¢ximo de 120 personas. Se pueden incluir cenas y c¨®cteles que se pagan aparte y se negocian con la empresa concesionaria del restaurante del museo.

Rosa Rodrigo, responsable de Desarrollo de Negocio del Reina Sof¨ªa, cree que las actividades privadas dentro de un museo aportan a las empresas un plus de relevancia social que no se consigue si las actividades se celebran dentro de sus salones corporativos. El Reina Sof¨ªa dispone de 11 espacios arrendables distribuidos entre los edificios Sabatini y Nouvel. Como en todos los dem¨¢s museos, las visitas privadas se contratan fuera del horario general; en este caso cuestan 40 euros por persona para grupos de un m¨¢ximo de 25. Pero en general, est¨¢n ligadas a eventos empresariales, por los que se pagan 2.236 euros la hora o 1.073, dependiendo de si se opta por el auditorio grande (400 personas) o el peque?o (200). Estas reuniones suelen completarse con una visita por las principales obras de la colecci¨®n, con el Guernica como eje del recorrido. Rodrigo a?ade que despu¨¦s de meses de inactividad, en septiembre empez¨® una reactivaci¨®n que dos meses despu¨¦s ha alcanzado una ocupaci¨®n del 90% de los espacios. ¡°Lo mejor es que para el primer trimestre de 2022 tenemos numerosas reservas de instituciones espa?olas y europeas. Es muy prometedor, aunque vamos a ver c¨®mo evoluciona la pandemia en Europa¡±.

Los centros catalanes han experimentado el mismo auge que los madrile?os en este ¨²ltimo trimestre del a?o. El Museo Nacional de Arte de Catalu?a (MNAC), que en 2019 ingres¨® 900.000 euros por esta v¨ªa, lleva 200.000 en lo que va de a?o. El perfil del usuario de los espacios que se arriendan para congresos y convenciones son empresas internacionales en un 80% y un 20% nacionales. Su espectacular ubicaci¨®n en el Palau Nacional de Montju?c hace que el MNAC disfrute de un inter¨¦s especial para las producciones cinematogr¨¢ficas, que en otros museos est¨¢n prohibidas. Aqu¨ª se han rodado escenas de la serie El Inocente (Netflix), de Oriol Paulo, varios documentales y la pel¨ªcula Uncharted, de Ruben Fleischer.

El Museo de Arte Contempor¨¢neo de Barcelona (Macba) es uno de los pioneros en abrir sus puertas a las actividades exclusivas en sus dos edificios principales, el construido por Richard Meier y el Convent dels ?ngels. El lema del Macba es que todo se puede ofertar a la carta. Tanto las visitas privadas como las reuniones en los auditorios, los c¨®cteles, la cenas o los desfiles de moda, que, a diferencia de en otros museos, aqu¨ª son bienvenidos. En 2019 el Macba sum¨® 600.000 euros por sus actividades ¡°a la carta¡± y estiman que en lo que va de a?o llevan 140.000. El precio para grupos de no m¨¢s de 25 personas, con una copa de cava de bienvenida, cuesta 2.400 euros. Para el pr¨®ximo a?o suman ya numerosas reservas de espacios ligadas a los eventos empresariales internacionales que tienen prevista su celebraci¨®n en Barcelona.

¡®Juego de Tronos¡¯

La Alhambra y Generalife de Granada es uno de los conjuntos muse¨ªsticos m¨¢s visitados de Espa?a (2,7 millones en 2019). Sin embargo, aunque sus responsables reconocen que se podr¨ªa aumentar su explotaci¨®n privada, hasta el momento su oferta se ci?e a las visitas privadas y toma de im¨¢genes para documentales. El recorrido tiene tres modalidades y un aforo limitado de 150 personas. El uso particular incluye paseos nocturnos en primavera y verano con un aforo m¨¢ximo de 150 personas. Para la visita conjunta de los Palacios Nazar¨ªes y Generalife, el coste es de 4.500 euros y 12 euros de entrada por persona. En 2019, el Patronato de la Alhambra y Generalife ingres¨® por este tipo de visitas 715.064 euros, mientras que en 2021 han sumado de momento 48.537 euros.

La Alhambra y la mayor parte de los museos espa?oles excluyen de sus actividades privadas todo aquello que rompa el discurso de la colecci¨®n o que pueda alterar el contenido del museo. En el conjunto de la Alhambra reciben muchas peticiones para celebrar acontecimientos personales, como bodas o fiestas privadas que van m¨¢s all¨¢ de un sencillo c¨®ctel. Pero la normativa p¨²blica no admite ese tipo de ceremonias.

La responsable de Desarrollo de Negocio del Reina Sof¨ªa incide en la prohibici¨®n de exhibir marcas de cualquier clase. Tampoco abren para uso particular el Palacio de Cristal, situado en el parque del Retiro, que por su espectacularidad es muy demandado para bodas. La misma negativa han obtenido quienes han querido emular a Beyonc¨¦ y Jay-Z rodando en las salas del Louvre el v¨ªdeo Apeshit. ¡°Eso lo tenemos prohibido en todos nuestros espacios¡±, afirma Rosa Rodrigo. ¡°En el patio de Nouvel se han permitido actuaciones pero nunca dentro del museo porque no nos olvidemos que lo principal son las obras de arte¡±.

El mismo esp¨ªritu exhiben en el Prado, donde se han rechazado numerosas peticiones para celebrar fiestas en sus salas. Muchos se han llevado el ¡°no¡± como respuesta, incluidos los productores de Juego de Tronos, que propusieron hacer una promoci¨®n incluyendo un retrato de la reina Cersei Lannister entre los monarcas y nobles espa?oles. La ¨²nica excepci¨®n se hizo en 2018 con el actor brit¨¢nico Jeremy Irons para el rodaje del documental Pintores y reyes del Prado. Pero el filme coincid¨ªa con el bicentenario del museo y era Jeremy Irons. No pudieron negarse.