1.000 millones de pesetas para informatizar el Archivo de Indias
El Ministerio de Cultura, la empresa de inform¨¢tica IBM y la Fundaci¨®n Ram¨®n Areces han firmado un convenio de colaboraci¨®n para el dise?o y desarrollo de un nuevo sistema de informaci¨®n automatizado del Archivo General de Indias, en Sevilla, el mayor y m¨¢s importante sobre historia de Am¨¦rica.El presupuesto del proyecto, que posibilitar¨¢ la informatizaci¨®n de unos 40 millones de documentos escritos por las dos caras, es de 1.000 millones de pesetas y ser¨¢ financiado a partes iguales por las tres instituciones mencionadas.
Hasta finales de 1992 se introducir¨¢n en la base de datos algo m¨¢s de nueve millones de p¨¢ginas, aproximadamente el 40% de la demanda actual de consulta. Una vez cumplido el a?o de la conmemoraci¨®n del V Centenario del Descubrimiento de Am¨¦rica se proseguir¨¢n los trabajo que concluir¨¢n con la total automatizaci¨®n del archivo.
M¨¢s claridad
El criterio que se seguir¨¢ a la hora de introducir documentos en el nuevo sistema ser¨¢ el de informatizar primero los que son m¨¢s solicitados por investigadores y estudiosos, si bien esto se har¨¢ siguiendo l¨®gicos criterios archiv¨ªsticos.Los prop¨®sitos del convenio firmado son facilitar el acceso del p¨²blico a los documentos, agilizar la gesti¨®n administrativa deI centro y las posibles solicitudes que se cursen en demanda, por ejemplo, de documentos microfilmados, y hacer de las bases de datos instrumentos de descripci¨®n archiv¨ªstica, como pueda ser el caso de los cat¨¢logos.
Una gran ventaja para la conservaci¨®n de los documentos es que, una vez informatizados, los investigadores podr¨¢n consultarlos sin acceder a los originales, algunos de los cuales se encuentran muy deteriorados por su antig¨¹edad.
T¨¦cnicos de la empresa IBM aseguran que estos documentos, una vez en pantalla, se podr¨¢n consultar con mayor nitidez que los originales, ya que las avanzadas t¨¦cnicas de reproducci¨®n con las que se cuenta en la actualidad permiten subsanar problemas como las manchas y las arrugas.
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