Nuevas tecnolog¨ªas para gestionar museos

El Instituto Valenciano de Arte Moderno (IVAM) y la empresa espa?ola de inform¨¢tica Open Solutions han desarrollado conjuntamente un programa inform¨¢tico para la gesti¨®n integral de museos. Con esta herramienta se pretende adaptar las nuevas tecnolog¨ªas a las necesidades de estas instalaciones, a la vez que se crea un producto exportable. Adem¨¢s de la gesti¨®n de centros culturales, entendidos cada vez m¨¢s como empresas que miden su rentabilidad por el n¨²mero de visitantes y eventos, el programa revoluciona los sistemas de acceso a sus fondos, seg¨²n sus creadores.

Su uso en Internet facilita todo tipo de consultas relativas al IVAM, de las colecciones permanentes y de las obras expuestas en exposiciones temporales. Tambi¨¦n est¨¢ preparado para ser un puente de informaci¨®n, intercambio, investigaci¨®n y divulgaci¨®n entre museos, profesionales y el p¨²blico.

'Iniciamos este proyecto una vez que constatamos la inexistencia de buenos programas inform¨¢ticos que den respuesta a los procesos espec¨ªficos de la gesti¨®n de las instituciones muse¨ªsticas. Lo que existe en el mercado no supera las meras bases de datos, o son mejoras de productos llevados a cabo individualmente por los especialistas en cada museo', dice Pablo Otaola, subdirector del IVAM.

Este software integra todos los departamentos del museo, como registro, conservaci¨®n, restauraci¨®n o fotograf¨ªa, y permite el acceso a sus servicios a trav¨¦s de la Red. Permite registrar la documentaci¨®n que se genera diariamente y que los empleados dispongan de esa informaci¨®n en tiempo real. Adem¨¢s, automatiza el cat¨¢logo, la gesti¨®n de pr¨¦stamos, la digitalizaci¨®n de im¨¢genes y los intercambios con otros museos.

El proyecto se inici¨® en 1994 y ha tenido un coste aproximado de 110 millones de pesetas. En total se han digitalizado unas 5.000 obras y se han gestionado en este periodo alrededor de 900 eventos y exposiciones. Open Solutions tambi¨¦n lo ha instalado en la Fundaci¨®n Thyssen de Madrid.