Forme una empresa a pesar de los tr¨¢mites

Espa?a es uno de los pa¨ªses europeos donde poner en marcha una peque?a empresa resulta menos costoso en tiempo y dinero: bastan 15 d¨ªas y menos de 400 euros, seg¨²n un reciente informe independiente. Sin embargo, quienes han pasado por el proceso aseguran que el dato no es realista, y que numerosas licencias pueden aumentar los plazos hasta la desesperaci¨®n.

Los costes obligatorios para crear una sociedad limitada sencilla no superan los 400 euros, frente a los 1.700 de media en Europa

Los tr¨¢mites y licencias que exigen los ayuntamientos y las comunidades aut¨®nomas son los que reciben mayores cr¨ªticas

El plazo de 15 d¨ªas no es realista. El proceso se alarga hasta un mes en el caso de "las empresas m¨¢s sencillas", asegura una abogada

El informe comparativo Creaci¨®n de pyme en Europa fue encargado por el Colegio de Registradores de Espa?a con el objetivo de desmontar el mito de que, a la hora de crear una empresa, el sistema espa?ol era mucho menos eficiente que el de otros pa¨ªses europeos, como Portugal o Alemania. Elaborado por Landwell, la divisi¨®n jur¨ªdica de la firma de servicios profesionales PricewaterhouseCoopers, y por primera vez en este ¨¢mbito, se basa en datos emp¨ªricos y no en los plazos oficiales que contempla la legislaci¨®n espa?ola para esta cuesti¨®n, lo que presupone un mayor acercamiento a la realidad.

El resultado ha sido un vuelco en la clasificaci¨®n tradicional. Seg¨²n el estudio, en Espa?a un emprendedor puede completar todos los tr¨¢mites necesarios para que su peque?a o mediana empresa est¨¦ operativa en s¨®lo 15 d¨ªas. Mientras, el promedio en Europa asciende a 4,8 semanas (entre cuatro y seis tardan en Alemania, Portugal, Reino Unido o Suecia). Para Miguel Tr¨ªas, socio de Landwell y catedr¨¢tico de Derecho Mercantil, "Espa?a supera con nota el examen efectuado".

De proyecto a realidad

El informe pone el marcador a cero cuando el empresario, que ya dispone de proyecto y un capital m¨ªnimo para invertir, decide iniciar los tr¨¢mites legales de constituci¨®n de su pyme, y para de contar cuando la nueva empresa es plenamente operativa. Es decir, cuando puede contratar con terceros, dar de alta a todos sus trabajadores y emitir y recibir facturas. Landwell no a?ade los tr¨¢mites y licencias espec¨ªficas que requieren las normas de las comunidades aut¨®nomas y ayuntamientos, o los permisos que se exigen para las llamadas actividades calificadas (aqu¨¦llas que son origen de riesgos o causan molestias).

Son precisamente estos tr¨¢mites los que reciben las mayores cr¨ªticas de los emprendedores, que ven c¨®mo dilatan durante meses el plazo de constituci¨®n de su empresa. Miguel Mu?oz, que acaba de crear la empresa Asistencia Integral Telef¨®nica, especializada en atenci¨®n domiciliaria, cree que las administraciones auton¨®micas y estatales no est¨¢n coordinadas entre s¨ª: "La Comunidad de Madrid me env¨ªa una carta solicitando informes de vida laboral de todos mis empleados, y yo me pregunto si no ser¨ªa m¨¢s f¨¢cil que los reclamara directamente de la Seguridad Social".

Mu?oz es capaz de enumerar un buen n¨²mero de detalles y an¨¦cdotas que le han sorprendido durante el proceso de creaci¨®n de su empresa. Por ejemplo, que una vez suprimido el Impuesto de Actividades Econ¨®micas (IAE) para pymes como la suya, todav¨ªa deba perderse bastante tiempo en solicitar la exenci¨®n del pago del mismo. Tambi¨¦n, que para colocar la habitual placa en la puerta que anuncia la existencia de abogados, dentistas o cualquier otro profesional o negocio en el interior de un inmueble, exijan un presupuesto, un informe y abonar m¨¢s de 100 euros.

"Cuestan m¨¢s los tr¨¢mites que la placa en s¨ª. De modo que casi todas las que hay puestas son ilegales", explica. El recurso a la ilegalidad temporal es una opci¨®n para algunos emprendedores. Un empresario que prefiere mantener el anonimato asegura que "las licencias de apertura del Ayuntamiento pueden tardar 5, 6 o 7 meses en llegar. A m¨ª los propios funcionarios me recomendaron que comenzase a trabajar sin ella, y que si hab¨ªa multa, recurriera".

De 15 d¨ªas a 9 meses

Amparo Gonz¨¢lez, abogada de Creaci¨®n-empresas.com, corrobora que el plazo de 15 d¨ªas no es realista, y que en todo caso podr¨ªa hablarse de un mes "para las empresas m¨¢s sencillas". Gonz¨¢lez, que asesora diariamente a personas que quieren poner en marcha su propio negocio, dice que "inaugurar tu propia corredur¨ªa de seguros puede llevar nueve meses; montar una cl¨ªnica dental requiere un local determinado y un proyecto firmado por un t¨¦cnico del colegio del ramo. Son s¨®lo dos ejemplos, pero los tr¨¢mites se complican en muchos casos".

El informe de Landwell subraya que, en cuanto a precios, el comportamiento de Espa?a tambi¨¦n es bueno. Para crear el modelo m¨¢s sencillo de sociedad limitada, los costes obligatorios, como pasar por el notario y el registro mercantil y hacer frente a impuestos indirectos, no superan los 400 euros, mientras la media europea est¨¢ en 1.700 euros. En Italia rondan los 7.000 euros, y en Pa¨ªses Bajos los 3.300. Si se incluyen los honorarios de asesores y consultores profesionales, la factura asciende a 1.500 euros en Espa?a, y a 5.120 euros de media en el resto de los pa¨ªses de la Uni¨®n Europea.

Aunque la comparaci¨®n resulta positiva, el socio de PricewaterhouseCoopers considera que los gastos podr¨ªan reducirse a¨²n m¨¢s: "El impuesto sobre transmisiones patrimoniales, que grava el 1% del capital social de la empresa, es un factor de encarecimiento que no exigen otros pa¨ªses de Europa".

Luis Fern¨¢ndez, responsable de Coordinaci¨®n de Registros Mercantiles, a?ade otro coste prescindible: la publicaci¨®n en el Bolet¨ªn Oficial de los Registros (BORME). Todas las empresas est¨¢n obligadas a aparecer en ¨¦l cuando se constituyen, y para ello hay que abonar una tarifa. Adem¨¢s, Fern¨¢ndez reconoce que el paisaje de costes no ser¨ªa tan eficiente si, de nuevo, se tuvieran en cuenta los gastos de tramitaciones auton¨®micas y locales.