Las rutinas de seis CEO espa?oles para ser m¨¢s productivos

Est¨¢n al frente de los equipos directivos de algunas de las startups?que est¨¢n pegando fuerte. Se mueven entre los 32 y los 44 a?os y sus ideas est¨¢n transformado el mercado. Su trabajo no es a tiempo completo, sino ¡°a vida completa¡±, como ellos mismos cuentan. Les preguntamos por su d¨ªa a d¨ªa y por algunos de sus trucos para ser m¨¢s productivos.

Jes¨²s Encinar (44 a?os), fundador de idealista

¡°En buena medida idealista ha impulsado un proceso revolucionario en el sector inmobiliario y hemos cambiado completamente c¨®mo se busca hoy casa. Me gusta pensar que en estos quince a?os hemos ayudado a millones de personas a encontrar su hogar¡±.

Despertar:?se levanta a las 8 de la ma?ana y lo primero que hace es revisar durante cinco minutos su agenda y su email para detectar si tiene alguna urgencia. Despu¨¦s hace ejercicio, sale a correr al parque de El Retiro o va a nadar una hora antes de llegar a la oficina. As¨ª es el mantra matutino de Jes¨²s Encinar, que en el a?o 2000 fund¨® el que hoy es el portal inmobiliario l¨ªder en Espa?a.

Aplicaciones (Apps): Encinar es de los que utilizan Apps para ser m¨¢s productivo. Las que mejor le han funcionado son Dropbox (para gestionar archivos), CudaSign (para firmar documentos) y Cabify (para moverse por Madrid). Entre las aplicaciones de calendario, la que m¨¢s le gusta es Week Calendar; la que trae el iPhone por defecto no le encaja.

Gestionar el email: procura responder r¨¢pido, tratando los correos como si fuesen WhatsApps con mensajes cortos de dos o tres frases. ¡°Creo que todos apreciamos una respuesta r¨¢pida a una larga¡±, asegura. Borra todos los emails gen¨¦ricos ¡°del tipo querido amigo¡± sin leerlos; pide que le eliminen de todos los emails en que le copian sin necesidad. ¡°Me borro de todas las newsletters que me llegan sin haberme apuntado. Digo mucho que no¡±.

H¨¢bitos: ¡°Mi mejor h¨¢bito es dormir bien, todo empieza con un buen sue?o¡±,afirma. Por el contrario, su peor costumbre es pronunciar mal. ¡°Estoy tan metido en mis ideas que a veces doy respuestas ininteligibles. Tengo que acordarme de pronunciar mejor¡±.

Antes de dormir: ¡°Est¨¦ donde est¨¦¡±siempre se mete en la cama sobre las 12 de la noche con un libro en papel. Le relaja, le ayuda a evadirse y le da perspectiva. ¡°Una vez le¨ª que mirar una pantalla antes de irte a dormir te dificulta el ritmo del sue?o. Por eso ni veo la tele, ni el m¨®vil, ni tableta¡­ nada una hora antes de irme a dormir¡±, cuenta. Le gusta cerrar los ojos con m¨²sica lenta, los nocturnos de Chopin o un oratorio de Bach.?

I?aki Arrola (39 a?os), fundador de coches.com

¡°A trav¨¦s de coches.com, solo en la parte de coches nuevos, se venden m¨¢s de 10.000 veh¨ªculos al a?o, m¨¢s de lo que muchos fabricantes consiguen vender en todo el a?o. En enero sumaremos unos dos millones de coches vendidos¡±

Despertar: a?las seis de la ma?ana le suena la alarma, algunos d¨ªas para correr y otros para empezar a trabajar. ¡°Hoy toca trabajar¡±, escribe Arrola en su respuesta a este cuestionario. Lo primero que hace al abandonar la cama es poner al d¨ªa la aplicaci¨®n Evernote en la que revisa los objetivos programados para ese d¨ªa.

Apps: una elecci¨®n clara; Evernote. ¡°Sirve para recordarlo todo¡±, asegura. Se puede usar en m¨®viles, ordenadores y tabletas para coger notas, crear listas, grabar voz o guardar enlaces. Permite hacer presentaciones con un clic.?

Email: lo m¨¢s importante para Arrola es que el email interfiera lo menos posible en su d¨ªa a d¨ªa. Para conseguirlo sigue una serie de pautas como utilizarlo como si se tratase de WhatsApp y responder de manera eficaz o tratar de ¡°educar¡± a la gente de su alrededor para que solo le incluyan en los emails correctos.

H¨¢bitos: lo que hace que sus d¨ªas sean m¨¢s productivos es la "buena" gesti¨®n del email. Su punto flaco es que olvida muchas cosas. ¡°Lo que no apunto, no existe¡±, reconoce.

Antes de dormir: entre las 22.30 y las 23 horas ya est¨¢ dormido. ¡°Lo ¨²ltimo que hice anoche fue cuidar a mi hija. Tengo cuatro hijos y una es reci¨¦n nacida. Ya sabes, a veces lloran¡­¡±.

Angi Cabal (32 a?os), cofundadora de Mr. Wonderful

¡°Empezamos siendo dos y ahora contamos con un equipo de 50 personas trabajando en el estudio. Tenemos m¨¢s de medio mill¨®n de seguidores en Facebook y 160.000 en Twitter. Hemos hecho colaboraciones con grandes marcas como Oysho, Nestl¨¦, Smint, Control, Nocilla, Lays, Codorniu... Nuestra meta: superarnos cada d¨ªa¡±

Despertar: ¡°Tengo un despertador en casa que es mi hija de 18 meses que a las siete de la ma?ana me despierta con un mamaaaaa¡±, escribe Angi Cabal. Su primera actividad del d¨ªa es revisar y contestar a los emails desde el m¨®vil tomando un caf¨¦ y un buen bocadillo.

Apps: para ser m¨¢s productiva, evita utilizar aplicaciones como WhatsApp; le quitan mucho tiempo. ¡°Para rendir no hay nada como la capacidad de concentrase y hacer las reuniones lo m¨¢s breves posibles¡±. Cuando se siente estresada, cuenta hasta diez con la m¨¢xima en su mente de que lo urgente es lo m¨¢s importante. Tambi¨¦n lo combate con un buen champ¨² antica¨ªda.

Email: gestionar el correo electr¨®nico no es su fuerte. ¡°En Mr. Wonderful todos saben que si quieren una respuesta r¨¢pida es mejor dec¨ªrmelo cara a cara¡±.

H¨¢bitos:?el desorden de archivos en el escritorio de su ordenador le hace sentirse menos productiva. ¡°Por mucho que me lo proponga, la cabra tira para el monte y soy incapaz de ordenar los diferentes temas en carpetas¡±. Su mejor aliado es el buen humor.

Antes de dormir: Le gusta quedarse dormida en el sof¨¢; le relaja. Sobre las once de la noche se mete en la cama.

Juan Urdiales (33 a?os), cofundador de Jobandtalent

¡°Somos una plataforma de empleo online con sede en Madrid en la que gracias a nuestra tecnolog¨ªa conectamos a los usuarios con las ofertas de empleo que mejor encajan con su perfil. As¨ª, nadie pierde la oportunidad profesional de su vida. Tenemos m¨¢s de dos millones de ofertas de m¨¢s de 1.500 empresas de 54 pa¨ªses¡±

Despertar: ¡°El despertador suena a las 07.45 horas de la ma?ana, me quedo media hora en la cama y me levanto a las 08.15¡±, cuenta. El desayuno es lo primero: desde los 16 a?os tostadas con aceite de oliva y tomate. ¡°Es una rutina que me gusta conservar¡±.

Apps: ¡°Utilizo la de recordatorios del iPhone. Lo divido en diferentes secciones: marketing, producto, ventas¡­ Tengo actividades programadas tanto semanales como diarias y est¨¢n sincronizadas con el ordenador¡±. No le saltan alertas autom¨¢ticas, prefiere obligarse cada d¨ªa a consultar las cuatro o cinco citas importantes de la jornada.

Email: para que no le colapsen, fija tres momentos del d¨ªa para contestar: despu¨¦s del desayuno, a media ma?ana y por la tarde. Lo primero que hace es una criba entre los relevantes y los prescindibles. Dentro del primer grupo, separa los que requieren una respuesta suya de los que puede reenviar a otros miembros del equipo. ¡°Esta parte hay que gestionarla muy bien¡±, se?ala.

H¨¢bitos: ¡°Lo peor es que muchos d¨ªas acabo a las seis o las siete de la tarde y en lugar de ir a hacer deporte o a casa me quedo en la oficina. No me sale marcharme, y eso es un mal h¨¢bito que puede jugar en contra de la productividad¡±, asegura. Para conseguir tener la mente despejada tiene una regla de oro: dormir todos los d¨ªas un m¨ªnimo de siete horas y media. ¡°Dormir est¨¢ infravalorado y es mucho m¨¢s importante de lo que se piensa¡±.

Antes de dormir: suele leer blogs de tecnolog¨ªa como TechCrunch o ver un cap¨ªtulo de alguna serie como House of Cards. A las 12.30 se mete en la cama. ¡°Soy un afortunado. El estr¨¦s nunca me ha quitado el sue?o¡±.

Marcos Alves (32 a?os), fundador de eltenedor.es

¡°Perteneciente al grupo TripAdvisor desde mayo de 2014, eltenedor.es cuenta con m¨¢s de 20.000 restaurantes en nueve pa¨ªses, tiene m¨¢s de tres millones de opiniones, seis millones de visitas mensuales y m¨¢s de 3,5 millones de descargas¡±

Despertar: se levanta a las siete de la ma?ana. Ahora tiene un ¡°nuevo y eficaz¡± despertador, su hijo Mateo de seis meses, que a esa hora le reclama el biber¨®n. Lo siguiente es revisar los emails y su agenda del d¨ªa. ¡°Esto me ayuda a establecer las prioridades del d¨ªa y a llegar a la oficina con un plan de actividad m¨¢s claro. Tambi¨¦n a primera hora me gusta echar un vistazo a la prensa digital y a las redes sociales, especialmente a Twitter, que me permite estar al d¨ªa de lo que va ocurriendo y, en ocasiones, me da ideas sobre posibles acciones o colaboraciones¡±.

Apps: ¡°La verdad es que no soy de usar apps para ser m¨¢s productivo. Soy de la teor¨ªa de que cuanto m¨¢s utilizas aplicaciones para organizarte, m¨¢s tiempo pierdes¡±. La herramienta que m¨¢s emplea es Outlook, nunca ha logrado acostumbrarse a Gmail, es su ¡°reto pendiente¡±.

Email: para Alves, la gesti¨®n del correo es clave tanto para el seguimiento de tareas propias como las que delega en su equipo. ¡°Suelo ordenar mis emails por remitente en la bandeja de entrada y seg¨²n sean o no prioridad, los voy archivando en carpetas por d¨ªa de la semana, es decir, lo que es urgente lo trato ese mismo d¨ªa, lo que puede esperar lo dejo para tratarlo a lo largo de la semana. Una vez el tema est¨¢ cerrado lo archivo en carpetas por departamentos y ahora que estamos en plena expansi¨®n internacional, tambi¨¦n por pa¨ªses¡±.

H¨¢bitos: ¡°?Mi mejor h¨¢bito? Creo que el hecho de revisar mis emails constantemente me ayuda a estar al d¨ªa, a establecer prioridades y evita que se me acumule el trabajo, soy bastante reactivo y eso me facilita la gesti¨®n¡±. La peor parte es que muchas veces acaba revisando su correo fuera del horario laboral, en cenas con su pareja o con amigos. ¡°Eso no es muy sano y me genera alg¨²n que otro problemilla con los m¨ªos¡±.

Antes de dormir: es ¡°algo trasnochador¡± y se suele acostar sobre las dos de la madrugada. ¡°Por las noches, una vez acostado el peque y despu¨¦s de cenar, es cuando m¨¢s tranquilo estoy y cu¨¢ndo m¨¢s puedo avanzar en algunos temas de trabajo. As¨ª que dedico un rato a gestionar emails y tambi¨¦n aprovecho para relajarme leyendo, viendo alguna serie o alg¨²n programa de televisi¨®n como En el Aire de Buenafuente, del que soy fan¡±.

Sira P¨¦rez?de la Coba?(37 a?os), fundadora de Shot & Shop

¡°Sin inversi¨®n en marketing, esta App (lanzada en 2013) ya cuenta con m¨¢s de 100.000 descargas en dispositivos Android y Apple. Se trata de la primera aplicaci¨®n que permite localizar en el mercado cualquier prenda de ropa que se fotograf¨ªe y comprarla online. Tiene una base de datos con 1,1 mill¨®n de productos de moda de m¨¢s de 5.000 marcas¡±

Despertar: suele levantarse entre las siete y las ocho de la ma?ana, tambi¨¦n en fin de semana. El m¨®vil es lo primero que mira. ¡°Tengo clientes en Estados Unidos y por el cambio horario suelen quedarse conversaciones inacabadas¡±, asegura. Mirar noticias en Twitter relacionadas con el sector ecommerce, retail y tecnolog¨ªa es otra de las cosas que hace antes de salir de la cama.

Apps: utiliza Trello, una herramienta de metodolog¨ªas ¨¢giles que le permite asignar tareas a otros miembros de su equipo. ¡°Es muy ¨²til. Se pueden planificar los objetivos semanales y luego cambiar las prioridades sobre la marcha. Todo el equipo puede seguir las indicaciones desde diferentes lugares. Se puede interactuar y modificar proyectos de forma conjunta¡±. Otra aplicaci¨®n imprescindible es Google Calendar, que le avisa con alertas sonoras de todas sus citas o llamadas programadas.

Email: ¡°Se dice que de aqu¨ª en adelante no va a ser suficiente. Ya necesitamos una herramienta m¨¢s eficiente capaz de seleccionar los correos por temas y prioridad¡±. Recibe una media de 50 emails diarios y lo que m¨¢s tiempo le quita es ordenarlos. Los m¨¢s importantes los marca con una estrella y a lo largo del d¨ªa los va contestando en funci¨®n de la urgencia.

H¨¢bitos: lo que peor lleva es comer a deshora. ¡°Es mi asignatura pendiente, organizarme bien con eso y no cenar a las 12.30 de la madrugada cuando reviso por ¨²ltima vez el email¡±.?

Antes de dormir: ¡°Me meto con el m¨®vil en la cama y hago alg¨²n crucigrama. Soy de las que nunca est¨¢ a m¨¢s de un metro de distancia del tel¨¦fono¡±. Entre las 12.30 y las tres de la madrugada cierra los ojos. ¡°Nunca tengo dos d¨ªas iguales, eso es lo malo de dirigir tu propio negocio¡±.