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Vacaciones que generan rentabilidad

Numerosas empresas buscan modos de ampliar los tiempos de descanso para subir la productividad

Cada siete a?os el dise?ador gr¨¢fico austriaco Stefan Sagmeister, conocido por sus portadas de discos para artistas como The Rolling Stones, David Byrne o Lou Reed, cierra a cal y canto su estudio de Nueva York y se marcha a alg¨²n pa¨ªs ex¨®tico para tomarse un a?o sab¨¢tico. Asegura que ese tiempo libre es un periodo ¡°lleno de energ¨ªa que le sirve para rejuvenecer y refrescar su panorama creativo¡±. No todo el mundo puede permitirse el lujo de interrumpir su actividad profesional durante tanto tiempo, pero ya se trate de un a?o entero o del mes de vacaciones remuneradas del que suele disfrutar la mayor¨ªa de los espa?oles, ese periodo de descanso ser¨¢ fundamental no solo para la salud y el bienestar del trabajador, sino tambi¨¦n para su rendimiento futuro.

La legislaci¨®n espa?ola marca un periodo vacacional no inferior a 30 d¨ªas naturales. Adem¨¢s, establece tiempos m¨¢ximos de la jornada laboral y descansos interjornadas, intrajornada y semanales. Una legislaci¨®n ¡°tasada y regulada del tiempo de trabajo que no es precisamente un ejemplo de flexibilidad¡±, opina Ana Godino, socia de Sagardoy Abogados. En cuanto a la elecci¨®n de ese periodo vacacional, la ley establece que se fijar¨¢ de com¨²n acuerdo entre empresario y trabajador, en consonancia con lo establecido por los convenios colectivos. Algo que, seg¨²n Miguel Fresneda, socio fundador de Woffu, no siempre sucede. ¡°El empleado deber¨ªa ser el gran protagonista en la elecci¨®n de sus propias vacaciones. A menudo es obligado a coger sus vacaciones en determinados periodos y a estar permanentemente pidiendo permisos a los responsables¡±, denuncia.

Un relax a peque?a escala

Un reciente estudio de la Universidad de Berkeley revel¨® que una siesta de 90 minutos despeja la mente y aumentar la capacidad de aprendizaje de las personas. Es un ejemplo m¨¢s de c¨®mo el descanso tiene un efecto positivo en el rendimiento de los trabajadores. ¡°El descanso imprime calidad a las horas de trabajo, al final rindes mucho m¨¢s en menos tiempo. Renovamos energ¨ªa y reactivamos nuestro cerebro¡±, subraya Alicia Pomares, socia directora de Humannova.

Un descanso que, con cada vez mayor fuerza, busca sus huecos tambi¨¦n dentro de la jornada laboral. Numerosas empresas disponen ya de espacios de meditaci¨®n, gimnasios, salas de juego y otros lugares propicios para la desconexi¨®n de sus empleados. Son ¡°empresas que respetan el ritmo del cuerpo¡±, comenta Alicia Pomares. Esta experta reivindica el papel de la desconexi¨®n como gran acicate para la creatividad. ¡°Mis mejores ideas me han llegado en momentos de desconexi¨®n. Necesitamos salir de la presi¨®n del trabajo, ampliar el foco e incluso algo de aburrimiento para ser creativos y tomar buenas decisiones. El ¡®voy a consultarlo con la almohada¡¯ funciona¡±.

De hecho, planificar el descanso vacacional de la plantilla puede convertirse en un quebradero de cabeza para las organizaciones. Seg¨²n Woffu, el uso de herramientas anticuadas como la t¨ªpica tabla de Excel, aceptar todas las solicitudes de vacaciones sin tener en cuenta las que ya han hecho otros empleados o duplicar esa tarea entre recursos humanos y el departamento donde presta servicios el trabajador son errores bastante comunes. Esta empresa aboga porque sea el propio empleado quien, de acuerdo con la empresa, gestione sus d¨ªas de ausencia. ¡°La autogesti¨®n compromete al empleado con el proyecto empresarial porque siente que su opini¨®n es valorada en un asunto trascendental por el que ha trabajado todo el a?o: sus vacaciones¡±, afirma Fresneda.

Pol¨ªticas flexibles

La pol¨ªtica de vacaciones de la firma consultora tecnol¨®gica Empaua es muy sencilla: ¡°Coge las vacaciones que necesites y cu¨¢ndo las necesites¡±. Un sistema de autogesti¨®n cuya efectividad depende de dos ¨²nicos requisitos: ¡°que los empleados informen a sus compa?eros de sus planes vacacionales y que se aseguren de que sus responsabilidades quedan cubiertas durante su ausencia¡±, expone su fundador David Padilla. Para que eso sea posible, toda la informaci¨®n de la empresa es accesible para la plantilla. ¡°Cuando una persona quiere tomar vacaciones sabe cu¨¢l es el volumen de trabajo pendiente y las previsiones de negocio entrante. As¨ª puede analizar el impacto que tendr¨¢ sobre sus compa?eros su ausencia¡±, explica Padilla. El modelo parte de la premisa de que no todas las personas necesitan el mismo n¨²mero de d¨ªas de vacaciones, sino que esa cifra depende de variables como la carga de trabajo que haya soportado, su estado an¨ªmico o la situaci¨®n familiar. ¡°Lo justo es dar a cada persona el descanso que necesita¡±, explica Padilla.

En la consultora de recursos humanos Psicosoft, en cambio, todos los empleados disfrutan de un n¨²mero similar de d¨ªas de vacaciones: ?m¨¢s de 50! Adem¨¢s de su mes reglamentario, la plantilla tiene libre las dos semanas de las Navidades, toda la Semana Santa y todos los puentes. Tambi¨¦n est¨¢n eximidos de ir a trabajar el d¨ªa de su cumplea?os o el de sus hijos. Una pol¨ªtica generosa con el tiempo de descanso con la que, se?ala Carmen Carvajal, su directora de recursos humanos, persiguen compensar algunos de los sinsabores de la vida de consultor como las jornadas maratonianas, los madrugones, las llamadas a horas intempestivas o los frecuentes viajes, ¡°a veces en domingo para poder estar el lunes a primera hora en la sede del cliente¡±. La empresa se declara enemiga de la presencia por la presencia. ¡°Al contrario, queremos que nuestros consultores pasen el menor tiempo posible en la oficina, que trabajen desde casa si lo necesitan y que descansen y vivan lo mejor que puedan en los periodos de menor actividad.¡± ?Por qu¨¦? ¡°Porque habr¨¢ momentos en los que los proyectos les exigir¨¢n al m¨¢ximo y ah¨ª tendr¨¢n que darlo todo. Y cuanto m¨¢s descansada est¨¢n las personas, mejor rinden¡±, destaca.

Calidad m¨¢s que tiempo

En Vodafone entienden que el buen descanso no es ¨²nicamente una cuesti¨®n cuantitativa que se mide en d¨ªas de vacaciones o en horas no trabajadas. Por esa raz¨®n, la operadora telef¨®nica intenta ayudar a sus empleados a que el tiempo que pasan fuera de la oficina sea realmente de calidad. A trav¨¦s del Club Vodafone pone a disposici¨®n de la plantilla un extenso n¨²mero de servicios que van desde ayudarles con la declaraci¨®n de la Renta, hasta llevar un traje a la tintorer¨ªa o comprar un mueble en IKEA.

¡°Intentamos cuidar el descanso tanto f¨ªsico como psicol¨®gico de nuestros trabajadores. Si en su tiempo libre est¨¢n estresados porque tienen un mont¨®n de tareas que hacer no estar¨¢n en las mejores condiciones para ser productivos al d¨ªa siguiente¡±, razona F¨¦lix Sanz, responsable de Seguridad, Salud y Bienestar de Vodafone. El objetivo, a?ade Sanz, es que los empleados salgan de la oficina con muchas de esas preocupaciones resueltas, para que as¨ª ¡°puedan disfrutar m¨¢s de su familia y de su ocio¡±.

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