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Entrevistas de trabajo desde el sof¨¢ de casa

Los procesos de selecci¨®n en v¨ªdeo son cada vez m¨¢s habituales para consultoras y empresas

La videoconferencia soluciona los problemas de empresas con distintas sedes en distintos husos horarios.
La videoconferencia soluciona los problemas de empresas con distintas sedes en distintos husos horarios. Getty

Si el principio de ¨¦sta d¨¦cada fue el del auge de la inmediatez (que hoy todo lo empapa), ahora le toca reinar al v¨ªdeo. Hoy casi cualquier dispositivo m¨®vil es capaz de generar un clip y subirlo a la red en cuesti¨®n de segundos, y que puede convertirse en viral. Las redes sociales se adaptan para acoger la demanda, tanto para transmitir en directo como para hacer videollamadas. La consultora de audiencias Nielsen anunciaba a cierre de 2017 que el v¨ªdeo online era el segmento de su negocio que m¨¢s crece (y ya representa m¨¢s de un 35% de su facturaci¨®n). Los procesos de selecci¨®n no son ajenos a ese cambio lo eligen, cada vez m¨¢s, para agilizar la elecci¨®n de un candidato y optimizar costes y tiempo. Es especialmente ¨²til en entrevistas para proyectos internacionales.

Se utiliza en consultoras, pymes y multinacionales y en todos los sectores, incluido el creativo, que adem¨¢s est¨¢ muy familiarizado con los curr¨ªculos en v¨ªdeo, donde pueden desplegar sus capacidades. El formato abarata costes, aporta discreci¨®n al proceso, y soluciona problemas de desplazamiento y huso horario, pero adem¨¢s ayuda al candidato a sentirse m¨¢s c¨®modo en su zona de confort. Posiblemente la empresa pionera, al menos en Espa?a, es Catenon. Presente en 35 pa¨ªses, cuando abri¨® su sede en 2000 mont¨® un plat¨® en la oficina para hacer las entrevistas y enviar las grabaciones a las empresas que les buscaban.

Su idea daba soluci¨®n a la "creciente dispersi¨®n geogr¨¢fica", a los trabajos en distintos husos horarios y sedes de las empresas, explica Miguel ?ngel Navarro, uno de los socios fundadores. "Grab¨¢bamos un CD-ROM con todos los candidatos, que respond¨ªan al mismo formulario, y lo prepar¨¢bamos para el cliente. Sin duda esto nos permiti¨® la expansi¨®n internacional, ¨¦ramos pioneros en ello y en el uso de big data. Favorec¨ªamos la movilidad de talento". Su plataforma de videoentrevistas es hoy un proceso interactivo donde, en tiempo real, el cliente puede introducir nuevas preguntas sin interrumpir el proceso ni que el candidato lo note. "Pueden hacerse entrevistas con un mont¨®n de actores implicados sin comprometer su tiempo", resume Navarro.

Consejos

1. Los entrevistadores aprecian que se cuenten las cosas desde la autenticidad, pero cuide las formas.

2. Confirme en qu¨¦ plataforma va a ser la entrevista (Skype, Hangouts, etc.) y aseg¨²rese de que tiene cuenta y todos los datos sobre el entrevistador para poder establecer la llamada. Agregue su cuenta antes y haga pruebas.

3. Aseg¨²rese de que el micr¨®fono, sus auriculares y el v¨ªdeo funcionan bien.

4. Intente evitar compartir con sus entrevistadores perfiles personales con nombres como 'fulanito79', sino que tenga su nombre y su apellido.

5. No se vista con colores muy oscuros. Vista en tonos blancos o crudos.

6. Aseg¨²rese de que no existe contraluz, pues van a querer ver la expresi¨®n de su cara y sus gestos.

7. Aunque la espontaneidad se valora, intente crear un escenario adecuado y que le represente.

8. Intentar evitar que alguien se cuele en la conversaci¨®n y, si ocurre, no pierda nunca el hilo de lo que est¨¢ contando.

9. Aseg¨²rese de que Internet funciona y que no est¨¢ descargando archivos de gran tama?o.

10. Escuche bien la pregunta, tome notas, como har¨ªa en cualquier entrevista, y deje hablar.

Evoluci¨®n del proceso

Skype, Hangouts, Facetime e incluso Whatsapp, Facebook o Instagram. Tener una tableta o un tel¨¦fono significa poder hacer una entrevista de trabajo. Las conversaciones cara a cara han evolucionado y se han perfeccionado de forma que a casi nadie le extra?a ya que el primer corte se haga a trav¨¦s de este formato. Y cada vez hay m¨¢s plataformas propias que ayudan en estos procesos, como por ejemplo la francesa Visiotalent, fundada por dos j¨®venes emprendedores, que abri¨® oficina el a?o pasado en Espa?a. Aqu¨ª ya trabajan con Oney, Axa y Hays, entre otras. Para el director regional, Ignacio S¨¢nchez, proyectos como el suyo "optimizan el tiempo en los procesos, ayudan a conocer mejor al candidato, que percibe al empleador de forma m¨¢s atractiva, innovadora, moderna". El directivo de Catenon a?ade que la entrevista filmada ayuda al entrevistador a ver "la capacidad de s¨ªntesis del candidato, c¨®mo enfoca soluciones de negocio a los planteamientos que se le hacen y les orienta sobre c¨®mo va a encajar en la compa?¨ªa".

Julio Braceli, director de la empresa de recursos humanos People Empowerment, asegura que "ocho de cada diez entrevistas" las hace ya en v¨ªdeo. "No creo que sea el futuro, creo que es el presente y casi el pasado. De hecho, ya se ha inventado el holograma y creo que eso s¨ª que va a llegar: poder ver al candidato como un holograma, en tama?o real". Braceli ha trabajado en selecci¨®n de empresas como Decathlon, Apple y la incubadora Demium Startups y asegura que en todas se usaba el v¨ªdeo en los procesos de selecci¨®n. Recuerda que el formato no es nuevo: "Antes lo llamaban call conference y citaban a la gente en las sedes para conectar la videoconferencia con la sede central. Lo que ha cambiado es la inmediatez, poder encender la c¨¢mara del dispositivo m¨®vil o port¨¢til en cualquier sitio con Internet". Mar¨ªa Mosquera, directora ejecutiva en Michael Page, una de las consultoras de recursos humanos que est¨¢ empezando a implantar el sistema, a?ade que "gracias a plataformas como Skype o Facetime se han normalizado que los candidatos hablen con pantallas como si tuvieran un interlocutor natural delante".

?Pero acabar¨¢ la videoentrevista con los procesos presenciales? Ninguno de los expertos consultados apoya esta teor¨ªa. "Este tipo de entrevistas est¨¢ creciendo, pero no sustituyen al contacto personal, que aporta otra informaci¨®n sobre el perfil", explica Mar¨ªa Mosquera. Seg¨²n la portavoz de Michael Page, en los procesos para puestos de direcci¨®n "una primera toma de contacto virtual es una forma de agilizar o facilitar la log¨ªstica si el candidato o cliente est¨¢n de viaje y no pueden coincidir", pero a partir de ah¨ª, el trato personal es clave. Julio Braceli recuerda adem¨¢s la "necesidad" de a?adir otras pruebas de competencias que no puede aportar una entrevista en v¨ªdeo. "Suele ser habitual este formato en el mundo de la inform¨¢tica, pero nunca ser¨¢ seleccionado un candidato al que no se ponga a prueba a la hora de programar o ver que sabe hacer bien su trabajo".

Trabajo previo desde la universidad

Cada vez es m¨¢s habitual que se prepare a los candidatos para entrevistas en v¨ªdeo desde el centro educativo. La Universidad Complutense impartir¨¢ desde septiembre este tipo de formaci¨®n. El Instituto de Empresa hace simulaciones. "Les entrenamos, porque es importante que practiquen para perder los nervios, que den respuestas bien articuladas y dar una imagen m¨¢s profesional", explica Ana Herranz, directora del departamento de Carreras de Antiguos Alumnos de IE University. La instituci¨®n cree el proceso democratiza la elecci¨®n. "Quita la parte subjetiva de la entrevista: todos los candidatos son iguales en el primer corte".

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