Fichar en el trabajo con el m¨®vil

Solicitar vacaciones, organizar los turnos, fichar o avisar de ausencias son solo algunas de las funciones que Woffu, una start-up catalana, permite realizar a los empleados de manera sencilla desde dispositivos como el tel¨¦fono m¨®vil. La plataforma tecnol¨®gica, que busca simplificar la gesti¨®n a los departamentos de recursos humanos, ha registrado un crecimiento del 100% en el primer semestre de 2018, hasta facturar 376.000 euros, la misma cantidad que consigui¨® en todo 2017. Con m¨¢s de 500 empresas entre sus clientes, Woffu se prepara para la expansi¨®n en Europa y una nueva ronda de financiaci¨®n. Adem¨¢s, espera ganar clientes cuando entre en vigor la ley de control horario que obligar¨¢ a las empresas a registrar las horas de entrada y de salida de los trabajadores para evitar las horas extras no remuneradas.

Lo que comenz¨® como un proyecto interno en 2015 de la consultora Midatel, donde trabajaban los creadores de Woffu Miguel Fresneda y V¨ªctor P¨¦rez, se convirti¨® en una plataforma digital que cuenta con m¨¢s de 30.000 usuarios diarios. ¡°La manera de organizar las vacaciones en las empresas es arcaico y lleva mucho tiempo. Es un problema general que Woffu soluciona¡±, asegura Miguel Fresneda, consejero delegado y cofundador de la start-up.

Seg¨²n los creadores de Woffu, existe una ¡°desinformaci¨®n absoluta¡± por parte de algunos trabajadores que no conocen las vacaciones de las que disponen o las horas que han realizado. ¡°Un trabajador informado es un empleado m¨¢s feliz y que tiene mayor compromiso con la empresa, y por lo tanto ser¨¢ m¨¢s productivo¡±, relaciona Fresneda. ¡°Apostamos por el trabajo l¨ªquido que conlleva que todo fluya con mayor facilidad. Esto elimina los roces entre empleado y empleador¡±, a?ade.

Para la empresa, la ventaja es, seg¨²n los creadores de la aplicaci¨®n, el ahorro de tiempo y la simplificaci¨®n de los tr¨¢mites. Sus c¨¢lculos hablan del ahorro del hasta 80% de tiempo para los departamentos de recursos humanos en procesos como gesti¨®n de vacaciones, permisos y turnos y de un 85% en costes de gesti¨®n de ausencias. ¡°La mayor¨ªa de las empresas utilizan hojas de c¨¢lculo de Excel para organizar a la plantilla, lo que es menos r¨¢pido y m¨¢s complicado¡±, comenta Miguel Fresneda, que a?ade que ¡°el activo m¨¢s importante¡± que tienen las personas y las empresas es el tiempo. Adem¨¢s, calculan que el programa reduce el absentismo un 20% en las empresas que lo han integrado.

Woffu, que tiene una previsi¨®n de 750.000 euros de facturaci¨®n al cierre del a?o, cuenta con 19 empleados. ¡°A finales de 2019 deber¨ªamos ser unos 60 trabajadores. Estamos creciendo mucho m¨¢s r¨¢pido de lo esperado¡±, dice el consejero delegado. Su objetivo, explica, es el de ¡°dejar de ser una start-up¡±. Para conseguirlo est¨¢n realizando una ronda de financiaci¨®n con grupos de capital riesgo. ¡°Queremos conseguir un mill¨®n y medio de euros y hay varias empresas interesadas, por lo que no dudamos en tenerlo cerrado antes de final de a?o¡±.

La empresa tuvo a su inicio una financiaci¨®n de 200.000 euros de fondos propios de socios no profesionales. Despu¨¦s ha ido creciendo con varios pr¨¦stamos. A finales de 2016 pidieron un pr¨¦stamo Enisa de 50.000 euros y a principios de este a?o recibieron otro de 75.000 euros. Tambi¨¦n contaron con una p¨®liza de cr¨¦dito de CaixaBank por 50.000 euros y una del Banco Sabadell de 60.000 euros. Seg¨²n Fresneda, estas ayudas econ¨®micas han ido dirigidas a ¡°acelerar el crecimiento¡± de la empresa. ¡°Nuestro objetivo es aumentar el valor de la compa?¨ªa. Tenemos un producto bueno, con un churn rate [tasa de cancelaci¨®n] inferior al 0,7%¡±, revela.

Diferentes ofertas

Woffu ofrece dos planes a las empresas con distinto precio seg¨²n las funciones que contraten. Despu¨¦s de un coste de instalaci¨®n de cinco euros por empleado, hay un plan que cuesta tres euros por trabajador al mes y otro de 4,5 euros. ¡°Nuestros ingresos aumentan principalmente porque las empresas que ya nos hab¨ªan contratado cambian de plan o porque contratan a m¨¢s trabajadores y nos pagan m¨¢s. Lo bueno es que sin tener que invertir m¨¢s, aumentan los ingresos¡±, explica. Entre las funciones de la plataforma est¨¢n las de gestionar las vacaciones, las ausencias y el control horario (se puede fichar desde m¨¢quinas biom¨¦tricas instaladas o con el m¨®vil y la geolocalizaci¨®n), entre otras. ¡°Hemos a?adido un espacio donde cada empleado puede subir documentos o acceder a informaci¨®n personal como sus n¨®minas. Adem¨¢s, hemos creado un tabl¨®n de anuncios para la comunicaci¨®n interna¡±.

Adem¨¢s, la empresa busca internacionalizarse en 2019. ¡°Tenemos presencia en varios pa¨ªses y una de cada 20 empresas que nos contratan est¨¢n en el extranjero, pero ahora todo el servicio est¨¢ centralizado en Espa?a¡±, explica Fresneda. La idea de la compa?¨ªa es ¡°abrir uno o dos pa¨ªses¡± con campa?as de marketing y realizar la web y el soporte en distintos idiomas. ¡°A¨²n est¨¢ por determinar los pa¨ªses pero seguramente ser¨¢n Italia, Alemania o Reino Unido. Luego daremos el salto a Latinoam¨¦rica, pero esto ser¨¢ m¨¢s adelante¡±, afirma.

Entre las compa?¨ªas que utilizan la plataforma se encuentran Kellogg¡¯s, Sony Music, Findus, Gestamp, Volvo y Bodas.net, entre otras. En la empresa brit¨¢nica de fabricante de productos para el cuidado del cabello GHD utilizan Woffu desde 2017 para sus 91 empleados en Espa?a. ¡°Hasta ese momento us¨¢bamos Excel y ten¨ªamos diferentes documentos seg¨²n el departamento. Con Woffu es un ¨²nico sistema para todo y para todos¡±, explica Sharon Fuchs, de administraci¨®n de Recursos Humanos de la empresa.