A la caza de pretendientes de trabajo

Lanzar las flechas de Cupido en las relaciones empresariales es la propuesta de Pymes Matchmaking, plataforma presentada al mercado como el Tinder de los negocios. Frente al cerrojazo por la crisis sanitaria de todo tipo de eventos para intercambiar tarjetas, esta soluci¨®n, nacida en pleno confinamiento, facilita encuentros virtuales de trabajo a escala internacional. Y es que la pandemia nos ha arrojado en brazos de un teletrabajo apuntalado por una marea de herramientas de software, apps y algoritmos para hacernos sentir como en la oficina. Unas y otras se han lanzado a la conquista del pretendiente, afilando aristas en pro de una interfaz sencilla e intuitiva, pensada para la experiencia digital dom¨¦stica.

Encontrar a quien pueda enamorarse de tu negocio es el envite lanzado a partir de la red profesional Linkedin. ¡°Un algoritmo busca a la persona indicada y env¨ªa una notificaci¨®n al usuario para concretar una reuni¨®n personal cara a cara¡±, apunta su cofundador Gonzalo Figueroa. Desde ah¨ª se abre un abanico de posibilidades: ofrecer o adquirir servicios, conseguir alianzas estrat¨¦gicas en otro pa¨ªs o intercambiar informaci¨®n sectorial actualizada. Pymes Matchmaking est¨¢ integrada en la comunidad Pymes Power Hub, un espacio de networking que cuenta con m¨¢s de 1.000 usuarios.

Otras soluciones populares de encuentros virtuales son Shapr, cuyo algoritmo sugiere 15 personas a conocer al d¨ªa; Wonderloop: que crea un motor de b¨²squeda a partir de presentaciones en v¨ªdeo o Ripple: fundada por exempleados de Tinder que propone conexi¨®n con profesionales con intereses similares, cercanos en ubicaci¨®n y de grupos del usuario. ¡°Herramientas de software, exist¨ªan y muchas, pero debido a la crisis sanitaria se ha simplificado enormemente su uso y ah¨ª radica gran parte del ¨¦xito del teletrabajo¡±, subraya Enrique Dans, profesor de innovaci¨®n y tecnolog¨ªa en IE Business School.

¡°Se est¨¢n logrando versiones sencillas y muy intuitivas que est¨¢n permitiendo avanzar a las empresas¡±, a?ade. El ¨¦xito de esta transformaci¨®n digital expr¨¦s se encuentra, en opini¨®n de Dans, ¡°en vencer la barrera de entrada a estas soluciones¡±. Basta un simple ¡°descargar y empezar usar¡± y achaca precisamente a este uso ¡°sobre todo intuitivo¡± el que el usuario ¡°se vea atra¨ªdo a invertir tiempo en mejorar su experiencia¡±. Hemos aprendido en pocos meses que una videoconferencia se coordina, pero se trabaja en as¨ªncrono en documento compartido; a incluir v¨ªdeos en las presentaciones virtuales o a intercambiar documentos o comunicaciones certificadas de forma segura desde la nube, ejemplifica.

Para Jordi Romero, ingeniero y cofundador de Factorial, plataforma de gesti¨®n de recursos humanos con 60.000 usuarios en 60 pa¨ªses, el consumo de esta tecnolog¨ªa genera empleados autodidactas que est¨¢n aprendiendo sobre la marcha y capacit¨¢ndose para hacer ¡°cosas que ni imaginaban¡±. Algo posible porque ¡°invertimos todos los recursos en simplificar el manejo de la gesti¨®n de los recursos humanos en la nube¡±.

Las aplicaciones de recursos humanos viven su particular auge, igual que las de almacenamiento de datos en la nube y muy especialmente las que velan por la seguridad de esos datos. Las primeras ofrecen automatizaci¨®n del departamento casi al completo: gesti¨®n del talento, planes de acogida, reclutamiento, selecci¨®n, evaluaciones, as¨ª como creaci¨®n de organigramas, informes o tareas hasta a gesti¨®n de control horario, de turnos, vacaciones y ausencias.

Monday.com es una de las m¨¢s valoradas. Muy buena para organizar proyectos de trabajo colaborativo. Facilita la comunicaci¨®n del equipo al tener integradas herramientas de uso diario como Outlook, Teams, Zoom, Dropbox, Slack o Google Calendar. Las tareas asignadas se visualizan en tableros y sus usuarios destacan la sencillez en la consulta del estado de cada tarea a modo de sem¨¢foro. Su precio va de 8 a 16 euros por usuario y mes.

Trello es recomendable para listas y pendientes. Su uso es muy sencillo para asignar tareas al equipo as¨ª como para el seguimiento de su trabajo. Para configurarla te gu¨ªa un asistente. Permite de forma muy sencilla acceder a otras funciones para hacer, por ejemplo, encuestas. Cuenta con una versi¨®n gratuita muy recomendable y la de pago puede adquirirse desde 10 euros al mes.

Almacenamiento

Entre las herramientas de almacenamiento de datos en la nube, que pugnan por ofrecer m¨¢xima capacidad tanto en su versi¨®n gratuita como en la de pago, el reto reside en su seguridad para evitar el hackeo de cuentas. Las m¨¢s populares son Google Drive (15 GB gratis) y One Drive (5GB gratuitos). Su ventaja e inconveniente figura en la sincronizaci¨®n de sus servicios con Google y Microsoft. Esta ¨²ltima lo ha solventado con Personal Vault, que pide verificaci¨®n de identidad con pin, rostro, huella o c¨®digo enviado.

Una seguridad particularmente exigible en la gesti¨®n de certificados digitales, firma e intercambio de documentos en la nube, donde destacan otro tipo de aplicaciones como eSignaBox, que emplea sistemas de criptograf¨ªa de clave asim¨¦trica. El coste de la primera es de 189 euros al a?o y para el resto de 3,30 euros mensuales por empleado para empresas de hasta 50 trabajadores.

Certibox est¨¢ dirigida a despachos profesionales para la gesti¨®n de notificaciones electr¨®nicas de su cartera de clientes en 10.000 administraciones p¨²blicas. Automatizan el servicio de renovaci¨®n de certificados y emisi¨®n de nuevos en 24 horas.