Un m¨¦todo eficaz para conseguir lo que desea (tambi¨¦n un ligue)

Seguro que habr¨¢ escuchado m¨¢s de una vez decir que ¡°hay que tener claros nuestros objetivos¡±. O que ¡°es necesario tener un plan¡±, ¡°hay que pasar a la acci¨®n¡±, etc¨¦tera. Desde luego, se trata de enunciados muy acertados que permiten poner nuestra vida en orden y avanzar hacia buen puerto de una forma organizada y estructurada. Sin embargo, tambi¨¦n es cierta la frase que dice que ¡°del dicho al hecho hay un gran trecho¡±. Todos esos enunciados suenan bien en la teor¨ªa, pero resultan complejos de llevar a la pr¨¢ctica. Y por muy buena voluntad que tenga, es probable que no sepa por d¨®nde empezar, o como m¨ªnimo, le resultar¨¢ complejo iniciar el camino. Ahora imagine que ha decidido fijarse unos objetivos y metas y que ha elaborado un plan de acci¨®n. ?C¨®mo saber si es acertado? Como dec¨ªa Voltaire: ¡°Buscamos la felicidad, pero sin saber d¨®nde, como los borrachos buscan su casa, sabiendo que tienen una¡±.

La soluci¨®n se encuentra en la planificaci¨®n estrat¨¦gica. Como dice el motivador Brian Tracy, ¡°nuestra habilidad para fijarnos metas es la llave maestra para alcanzar el ¨¦xito¡±. En efecto, es posible elaborar un plan para alcanzar ¨¦xitos por el camino correcto. Pero, ?c¨®mo lograrlo? La soluci¨®n consiste en aplicar la planificaci¨®n estrat¨¦gica en la vida. Esta herramienta le permitir¨¢ analizar su situaci¨®n actual, tanto a nivel externo (la realidad que le rodea) como interno (lo que puede hacer al respecto), y de ah¨ª, llegar a un plan de actuaci¨®n basado en decisiones estrat¨¦gicas. Implica un esfuerzo ¡ªque no un sacrificio¡ª pero merece la pena¡­

Construya su ¡®DAFO¡¯

La planificaci¨®n estrat¨¦gica es un campo que est¨¢ lejos de ser novedoso, pero nunca ha dejado de demostrar su utilidad. Se fundament¨® en conocimientos aplicados al arte militar, y m¨¢s tarde fue llevada al mundo de la empresa. El conocido y milenario libro El arte de la guerra de Sun Tzu (escrito en el a?o 500?a.?C.) tuvo una gran influencia en este campo. All¨ª se puede leer: ¡°No hay nada m¨¢s dif¨ªcil y m¨¢s necesario que saber aprovechar lo que tienes cerca y lo que tienes lejos¡±. Existe una conocida herramienta de planificaci¨®n estrat¨¦gica muy conocida y poderosa llamada DAFO. Fue?creada a principios de la d¨¦cada de los setenta y se sigue utilizando extensamente en el ¨¢mbito de la empresa. Y lo m¨¢s interesante es que tambi¨¦n se puede aplicar ¡ªde una forma simplificada¡ª a los proyectos personales, en la vida. Tal y como explica la Xunta de Galicia en sus cuadernos pr¨¢cticos de gesti¨®n empresarial, un DAFO est¨¢ formado por las cuatro variables que indican sus iniciales, a saber: debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades. Como explica el experto en administraci¨®n y direcci¨®n de empresas Marcos Urarte, no podemos cambiar la direcci¨®n del viento, pero s¨ª es posible ajustar las velas. Y esto se puede apreciar en un DAFO, puesto que existen dos tipos de elementos: externos e internos. Los elementos externos representan a ese viento que no podemos controlar, y son las amenazas (la parte negativa) y las oportunidades (parte positiva). Vienen como vienen y no est¨¢n bajo nuestro control.

Encarar nuestras limitaciones como retos personales terminar¨¢, poco a poco y sin agobios, convirti¨¦ndolas en fortalezas

Por otro lado, los elementos internos ¡ªa la empresa o, en nuestro caso, al ser humano¡ª ser¨ªan las fortalezas (parte positiva) y las debilidades (aspecto negativo), que s¨ª podemos llegar a controlar o, como m¨ªnimo, transformar si nos lo proponemos. Como nos ense?¨® Stephen R. Covey, en la vida se cumple la ley del 10/90, que viene a decir: ¡°La vida es un 10% lo que nos pasa y un 90% lo que hacemos al respecto¡±. En ese 10% tienen cabida las oportunidades y las amenazas, que vienen como vienen. Sin embargo, lo m¨¢s determinante con respecto a los resultados se encuentra en el otro 90%, donde tienen cabida nuestras fortalezas y debilidades, que s¨ª podemos llegar a transformar. Por ello, un DAFO le ayudar¨¢ a tomar mejores decisiones y plantearse metas correctas. Veamos en las siguientes secciones c¨®mo analizar estas variables, en el caso particular de nuestros proyectos cotidianos de?vida.

Fortalezas y debilidades

Steve Jobs hac¨ªa siempre un an¨¢lisis de los pros y los contras antes de lanzar un nuevo producto. Esto inclu¨ªa analizar los puntos fuertes y d¨¦biles del producto en cuesti¨®n. Y esta es la mejor forma de comenzar a crear un DAFO. Tome dos hojas de papel y en una de ellas escriba su lista de puntos d¨¦biles. Cuesti¨®nese qu¨¦ aspectos de s¨ª mismo sabe que podr¨ªa desarrollar todav¨ªa m¨¢s y que podr¨ªan ayudarle a llegar m¨¢s r¨¢pido hacia sus ¨¦xitos. Esa es la ¡°D¡± del DAFO. Por ejemplo, una debilidad podr¨ªa ser: ¡°No hablo ingl¨¦s¡±. Por otro lado, en otra hoja, escriba una lista de sus fortalezas. Esas cosas que hace muy bien y usted lo sabe. Son aspectos que merece la pena explotar al m¨¢ximo, ya que le podr¨¢n ayudar a alcanzar el ¨¦xito m¨¢s r¨¢pido que nadie. Esa es la ¡°F¡± del DAFO. Un ejemplo de fortaleza podr¨ªa ser: ¡°Tengo una reconocida trayectoria en la gesti¨®n de proyectos de investigaci¨®n farmac¨¦utica¡±.

Oportunidades y amenazas

Tome una tercera hoja de papel, y elabore una lista de oportunidades que se abren ante usted para convertir sus proyectos en realidad de forma m¨¢s r¨¢pida, o para llevar a cabo nuevos y m¨¢s ambiciosos proyectos. Esta hoja corresponde a la ¡°O¡± del DAFO. Un ejemplo de oportunidad podr¨ªa ser: ¡°Se ha abierto una convocatoria internacional de proyectos de investigaci¨®n farmac¨¦utica en Europa¡±. Recuerde que las m¨¢s grandes oportunidades a veces se encuentran camufladas en forma de problemas. Finalmente, en una cuarta hoja, anote en una lista las circunstancias que, en su opini¨®n, ponen en peligro la realizaci¨®n de sus metas y objetivos. Se trata de las amenazas, que constituyen la ¡°A¡± del DAFO. Un ejemplo podr¨ªa ser: ¡°La crisis econ¨®mica est¨¢ afectando muy negativamente a mi campo de trabajo¡±. Todos estos pasos precisan que les dedique un tiempo, ?pero no se asuste! No es necesario encerrarse durante horas y emplear toda su energ¨ªa mental hasta salir con ideas, t¨¦cnica de brainstorming que, como critica el doctor Edward De Bono, experto en creatividad, no siempre ofrece resultados ¨®ptimos. Siguiendo los consejos del doctor De Bono, se obtienen mejores frutos si dedica un tiempo limitado y despu¨¦s desconecta, dejando tiempo a su subconsciente para que vaya generando ideas. Antes o despu¨¦s aparecer¨¢n en su mente, y ese es el mejor momento para anotarlas. Por?ello, ?no olvide llevar con usted sus cuatro hojas DAFO! En resumen, en unos d¨ªas ¡ªo quiz¨¢s unas semanas¡ª de peque?os esfuerzos de duraci¨®n limitada, conseguir¨¢ mucho m¨¢s y con menos esfuerzo que en una sesi¨®n de ¡°estrujamiento de sesos¡± de ocho horas, actividad que, por otra parte, no resulta demasiado apetecible. En conclusi¨®n, no tenga reparos en tomarse su tiempo. Cuando haya recogido suficiente informaci¨®n en sus cuatro hojas del DAFO, es hora de analizar los resultados y obtener una informaci¨®n todav¨ªa m¨¢s ¨²til.

An¨¢lisis de su ¡®DAFO¡¯

El DAFO es una herramienta que permite extraer conclusiones muy valiosas. Tan pronto haya recogido suficientes elementos en las cuatro hojas antes mencionadas, se trata de ir combin¨¢ndolas en d¨²os (tomando los pares de hojas correspondientes) y encontrar una lista que Vicente Nadal, experto en mercadotecnia y estrategia, explica en su blog. Por?ejemplo: Fortalezas + Oportunidades. Dan lugar a las potencialidades. Cuando una oportunidad se abre ante nosotros y la aprovechamos con nuestros puntos fuertes, podemos avanzar desplegando nuestro potencial. Usando los ejemplos anteriores, una posible potencialidad ser¨ªa: ¡°Aprovechar la convocatoria europea?de proyectos de investigaci¨®n farmac¨¦utica para enviar una propuesta mostrando mi extensa experiencia en ese campo¡±.

Otro d¨²o: Debilidades + Amenazas. Permiten identificar nuestras limitaciones. Tal como explica la revista Emprendedores, en estos casos nos enfrentamos a amenazas externas sin las fuerzas internas necesarias para luchar contra ellas. Por ejemplo, una limitaci¨®n ser¨ªa: ¡°No hablar ingl¨¦s reduce considerablemente mis posibilidades de participar en proyectos europeos¡±. Fortalezas + Amenazas. Esta combinaci¨®n ayuda a determinar los riesgos, que amenazan con bloquear nuestros puntos m¨¢s fuertes, y podr¨ªan frenar nuestra capacidad de avance. Un ejemplo: ¡°La crisis podr¨ªa bloquear mi avance profesional este a?o¡±.

Analizar c¨®mo las amenazas afectan a nuestras fortalezas puede ayudarnos a encontrar nuevas oportunidades. Debilidades + Oportunidades. Esta mezcla conforma nuestros retos o desaf¨ªos. Las oportunidades ¡ªsi sabemos aprovecharlas, y de eso se trata¡ª pueden permitir que nuestros puntos d¨¦biles de hoy se transformen en fortalezas ma?ana. Un reto derivado de los ejemplos anteriores podr¨ªa ser: ¡°Aprender ingl¨¦s para presentarme a la convocatoria internacional de proyectos¡±. Vaya tomando las hojas antes mencionadas de dos en dos, y combinando sus elementos lo mejor que pueda, elabore su lista de potencialidades, riesgos, retos y limitaciones.