Constancia de situaci¨®n fiscal del SAT: ?C¨®mo tramitar el nuevo documento obligatorio para los trabajadores en M¨¦xico?

Los trabajadores formales en M¨¦xico se enfrentan a un nuevo tr¨¢mite para poder seguir cobrando su paga: la acreditaci¨®n de una constancia de situaci¨®n fiscal. Los asalariados, o personas que reciben un salario fijo en empresas formales, deben entregar su constancia de situaci¨®n fiscal, un documento que expide el Servicio de Administraci¨®n Tributaria (SAT) en M¨¦xico.

La entrada en vigor de las reformas fiscales para el ejercicio 2022 en el pa¨ªs obliga al Servicio de Administraci¨®n Tributaria (SAT) a solicitar a las empresas o en su caso, a los empleadores, a realizar una actualizaci¨®n de los datos que sus trabajadores tienen registrados ante el regulador fiscal. Ramiro ?valos, vicepresidente de Fiscal del Instituto Mexicano de Contadores P¨²blicos (IMCP), indica en entrevista que se trata de una obligaci¨®n para que los empleadores emitan sus comprobantes de n¨®mina en la versi¨®n 4.0 de factura electr¨®nica ante el SAT.

¡°Los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) de n¨®mina, es decir, todos los registros financieros de los sueldos de los empleados, como salarios, bonificaciones y deducciones, deben de emitirse obligatoriamente bajo este sistema a partir del 1 de julio de 2022¡å, refiere.

Actualizaci¨®n del 8 de junio. El Servicio de Administraci¨®n Tributaria ha concedido una pr¨®rroga para la migraci¨®n a la factura electr¨®nica 4.0 hasta el 1 de enero de 2023. La autoridad fiscal recuerda que no puede haber consecuencias para los empleados que no hayan entregado el documento de Circunstancia de situaci¨®n discal a sus patrones.

Para la emisi¨®n de la factura 4.0 de n¨®mina para las empresas formales, se requiere que los patrones agreguen dentro de los comprobantes la informaci¨®n actualizada de sus trabajadores: El Registro Federal de Contribuyentes (la clave ¨²nica de cada trabajador o contribuyente con el que paga impuestos), su r¨¦gimen fiscal, as¨ª como el domicilio registrado ante el SAT.

Si las empresas no pueden emitir correctamente este tipo de comprobantes, el castigo ser¨ªa principalmente monetario. ¡°No podr¨ªa hacerse deducible de impuestos¡±, indica ?valos. Los pagos a la n¨®mina de los trabajadores representan entre el 30 y 35% de operaci¨®n de una empresa, de acuerdo con datos del IMPC, lo que implicar¨ªa p¨¦rdidas para la contabilidad de los empleadores.

Sandra Ocampo, directora del ?rea Fiscal y Contable de la firma fiscal Eleva+ indica que uno de los datos claves que se pide en la emisi¨®n de la Constancia de situaci¨®n fiscal, es el domicilio registrado ante el SAT. ¡°Si el domicilio en el que vives no coincide con tu constancia, al momento de hacer el timbrado (proceso de validaci¨®n de los comprobantes) puede marcar un error, de ah¨ª la importancia en que todo mundo solicite su constancia para que se haga el timbrado correcto¡±, dice en entrevista.

Mientras que la mayor¨ªa de los mexicanos trabaja de modo informal, quienes lo hacen a trav¨¦s de una empresa, solo tienen un patr¨®n. De los poco m¨¢s de 60,5 millones de mexicanos que pagan impuestos, las personas asalariadas, unas 47 millones de personas que pagan impuestos, solo tienen un patr¨®n que les paga un salario, de acuerdo con el Informe Tributario y de Gesti¨®n de la Secretar¨ªa de Hacienda a inicios de 2022. El 78% de la base de contribuyentes en el pa¨ªs se percibe como asalariado, el cual debe ser aclarado a sus bases para efectos fiscales. ¡°Es por ello que vemos largas filas en las oficinas del SAT para tramitar esta constancia¡±, se?ala el contador ?valos.

Los contadores se?alan que el tiempo para el cumplimiento de estas obligaciones fiscales es insuficiente. ¡°Pedimos una pr¨®rroga hasta el 1 de enero de 2023 para que se tenga tiempo suficiente de emitir la situaci¨®n electr¨®nica y no se castigue con la deducibilidad¡±, dice ?valos. Aunque la autoridad fiscal ha dado un periodo de transici¨®n para migrar al sistema 4.0 de factura electr¨®nica en el pa¨ªs, son muy pocas las empresas que echan mano de este sistema. Hasta el primer trimestre de 2022, de las 2.299 millones de facturas electr¨®nicas, ¨²nicamente 0,28% se han emitido en el nuevo sistema, de acuerdo con datos del SAT. ¡°El nivel de cumplimiento ha sido m¨ªnimo hasta el momento¡±, dice ?valos.

Este fin de semana, el Servicio de Administraci¨®n Tributaria indic¨® que para las entidades con m¨¢s de 400 trabajadores, el representante legal podr¨¢ solicitar apoyo masivo a trav¨¦s de un correo electr¨®nico. ¡°El apoyo consiste en establecer un horario espec¨ªfico para entregar las constancias a cada uno de los trabajadores en la oficina del SAT de manera personal y contra identificaci¨®n oficial. Cuando se trate de m¨¢s de 1.000 constancias, el SAT las entregar¨¢ en las oficinas de la empresa o establecimiento¡±, precisa la autoridad fiscal.

Lo importante, indica Ocampo, es hacer el tr¨¢mite a la brevedad posible, principalmente por los medios electr¨®nicos. ¡°El proceso lleva alrededor de cinco d¨ªas h¨¢biles, por lo que lo mejor es tomar previsiones¡±, comenta la especialista fiscal.

C¨®mo tramitar la Constancia de Situaci¨®n Fiscal

Para personas que no cuentan con firma electr¨®nica, mediante el portal SAT ID

Ingresar al portal de SAT ID desde cualquier celular o tableta con conexi¨®n a Internet. Requisitos:

• Identificaci¨®n oficial vigente.
• RFC.
• Correo electr¨®nico personal.
• N¨²mero de celular.

En el portal del SAT

• Ingresar al portal del Servicio de Administraci¨®n Tributaria a la secci¨®n de Otros tr¨¢mites y servicios, dar clic en Genera tu Constancia de Situaci¨®n Fiscal
• Se necesita el RFC y contrase?a o firma electr¨®nica (e.firma) vigente.

Mediante el SAT M¨®vil

• Descargar la aplicaci¨®n SAT M¨®vil desde cualquier celular o tableta con conexi¨®n a Internet.
• Se requiere del RFC y contrase?a vigente.

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