El correo la electr¨®nico permite la multitarea

Pregunta. ?C¨®mo emplea el tiempo? Pedro Mir. Rep¨²blica Dominicana (pedromir (AT) aacr.net). Preguntas similares fueron realizadas por Tim Harris (harrist(AT)lucs.orst.edu). Peter Wong (peterwong (AT)hkstar.com) y otros.

Respuesta. Paso menos tiempo en la oficina de lo que acostumbraba, en parte porque ahora tengo familia, pero sobre todo porque el correo electr¨®nico me ha permitido trabajar desde casa por las tardes y durante los fines de semana. Todav¨ªa trabajo 10 horas o m¨¢s los d¨ªas laborables, sin incluir las reuniones sociales relacionadas con los negocios, y otras 10 horas aproximadamente la mayor¨ªa de los fines de semana.

Y sigo siendo plenamente consciente de c¨®mo dispongo de mi tiempo. Siempre me pregunto: "?Estoy haciendo las cosas m¨¢s importantes?". Como he hecho durante a?os, empleo cerca de la mitad de mi tiempo de trabajo con grupos de producci¨®n, y una cuarta parte en actividades relacionadas con clientes en las que estos me dan sus opiniones. Empleo el resto del tiempo en actividades de direcci¨®n en general como reuniones con el Consejo de Administraci¨®n, entrevistas con la prensa, revisi¨®n de presupuestos y escribiendo.

Me paso unas tres horas al d¨ªa trabajando en mi ordenador. Calculo que empleo la mitad del tiempo curioseando por Internet o probando programas, y la otra mitad leo y escribo en el correo electr¨®nico, informes incluidos.

Afortunadamente, el correo electr¨®nico me ha proporcionado la flexibilidad que me permite hacer muchos tipos de actividades pr¨¢cticamente desde cualquier lugar, y en ratos sueltos. Si estoy disfrutando en casa de una agradable jornada de s¨¢bado o domingo y se me ocurre una buena idea, puedo escribirla y enviarla en s¨®lo media hora y a continuaci¨®n volver con mi familia.

Acostumbraba a trabajar toda la noche en la oficina, pero hace bastante tiempo que no aguanto con s¨®lo una siesta corta. Me gusta dormir siete horas cada noche porque es el tiempo que necesito para mantenerme despierto, creativo y animado.Envidio a la gente que aguanta con s¨®lo tres o cuatro horas de sue?o cada noche. Disponen de mucho m¨¢s tiempo para trabajar, adquirir conocimientos y disfrutar.

Como no hay horas suficientes en un d¨ªa, es tentador hacer dos cosas a la vez. Ahora mismo, estoy leyendo un peri¨®dico y subido en una bici est¨¢tica a la vez, una forma muy pr¨¢ctica de multitarea.

P. Un profesor de la Manchester University se?ala que la mayor¨ªa de la gente se queda pegado a la pantalla del ordenador durante todo el d¨ªa, sin producir mucho, s¨®lo consultando informaci¨®n, porque temen perderse algo. ?Es un mito que la tecnolog¨ªa contribuya a que vivamos mejor? Gurwinder Dhaliwal, Reino Unido (100526.2202(AT)compuserve.com)

R. Hay gente que pierde el tiempo delante de un ordenador, pero eso no significa que la tecnolog¨ªa en general -o la inform¨¢tica, m¨¢s concretamente- nos impida hacer cosas.

Un ordenador es una herramienta. Usted puede utilizar esta herramienta adecuadamente, y en este caso puede ser una bendici¨®n, o de forma inadecuada, y entonces es una p¨¦rdida de tiempo.

Tomemos el ejemplo del correo electr¨®nico. Es una herramienta fenomenal que le permite comunicarse con el mundo en una forma impensable antes, pero tiene que utilizarla inteligentemente si le quiere sacar todo el provecho.

Por ejemplo, no es muy recomendable que interrumpa el trabajo para responder inmediatamente cada vez que llega un mensaje por correo electr¨®nico, especialmente si recibe varios cada hora. Es mucho m¨¢s rentable esperar a tener un momento libre y responder a varios mensajes de una vez.

Es f¨¢cil equivocarse a la hora de valorar una herramienta, s¨®lo porque se utiliza de forma ineficaz. La clave est¨¢ en c¨®mo utilizarla de forma efectiva.

P. ?Cree que los presentadores de noticias y los actores pueden finalmente ser sustituidos por im¨¢genes tridimensionales informatizadas? En vez de pagar millones de d¨®lares cada a?o a un presentador, una cadena de televisi¨®n podr¨ªa utilizar la imagen de Walter Cronkite para leer las noticias de la d¨ªa (DDdrifter(AT)aol.com)

R. Ser¨¢ t¨¦cnicamente posible. Los estudios de cine ya utilizan ambientaciones en tres dimensiones para crear efectos especiales que pongan la imagen de un actor en situaciones que ser¨ªan demasiado peligrosas, o directamente imposibles, para un actor de verdad o un doble.

Esta clase de efectos especiales se han puesto de moda en Hollywood, sobre todo en las pel¨ªculas m¨¢s taquilleras. Los gr¨¢ficos tridimensionales, en los que los ordenadores se utilizan para modelar objetos, tambi¨¦n se volver¨¢n comunes en Internet.

Muchas empresas trabajan con tecnolog¨ªa agente, que emplea programas para filtrar y presentar las noticias en forma de texto. Cuando los ordenadores empiecen a hablar, es posible que oigamos contadas por el ordenador, al menos algunas veces.

Walter Cronkite, que durante a?os fue el locutor de televisi¨®n m¨¢s famoso de todo Estados Unidos, podr¨ªa patentar su imagen y ced¨¦rsela a una cadena de televisi¨®n. Pero tendr¨¢n que pasar muchos a?os hasta que un Walter Cronkite sint¨¦tico pueda imitar convincentemente al verdadero y, hasta entonces, creo que la gente echar¨ªa de menos la personalidad de una persona de verdad.

es presidente de Microsoft.