El gestor m¨®vil de viajes de empresa
Una aplicaci¨®n registra los recibos y automatiza la justificaci¨®n de gastos
La aplicaci¨®n (app) de Captio abre la c¨¢mara de fotos del m¨®vil para capturar los tiques de los gastos de comidas, hoteles o taxis de los empleados que viajan en representaci¨®n de sus empresas. Al dar a enviar, el sistema extrae los datos de los tiques y los integra en la gesti¨®n financiera de la empresa de forma autom¨¢tica. Genera as¨ª la nota de gastos, alerta de los tiques que incumplan la pol¨ªtica de gastos de la empresa, administra los gastos pagados con las tarjetas de empresa y automatiza el proceso de recuperaci¨®n del IVA. Captio es la ¨²nica appcertificada por la Agencia Tributaria.
El padre de la criatura es Joel Vicient, un ingeniero inform¨¢tico harto del papeleo de los gastos y de perder tiques. ¡°Me parec¨ªa incre¨ªble invertir tiempo en hacer un papeleo manual en pleno siglo XXI, y decid¨ª automatizarlo¡±, asegura el emprendedor, convertido en el consejero delegado de Captio. En dos a?os, la empresa ha alcanzado equilibrar su cuenta de resultado, tiene 30 empleados y doblar¨¢ plantilla en 2015. El crecimiento es vertiginoso.
El modelo de negocio de Captio son los ingresos por el alquiler mensual de hasta 6,95 euros por empleado, que baja en funci¨®n del n¨²mero. Telef¨®nica, Bankinter o BBVA son algunos de sus 200 clientes. Tienen empresas de todos los tama?os, hasta de 10 empleados, ¡°pero el dolor de cabeza de la gesti¨®n de los gastos empieza en las que superan las 50 personas. Por eso somos proactivos con las grandes. El sistema ahorra m¨¢s del 80% del tiempo empleado en la gesti¨®n tradicional del proceso¡±.
Captio ya est¨¢ en Brasil, China, Portugal, Reino Unido y M¨¦xico sin haber sido proactiva en su internacionalizaci¨®n. ¡°Nos han llevado cinco clientes. Bodegas Torres, por ejemplo, nos contrat¨® licencias para 300 empleados en Espa?a, y luego ha ampliado 30 m¨¢s para sus trabajadores en Brasil y otras tantas para los de China. La ecuaci¨®n es inversa cuando los clientes que tenemos en Espa?a son filiales de multinacionales¡±. Olympus, Manpower o Petronas les podr¨¢n llevar a Jap¨®n, Alemania o Malasia. De hecho, su cliente Carglass ha pedido a Captio que sirva a su matriz brit¨¢nica.
Joel Vicient, de 32 a?os, estaba harto del papeleo y de perder tiques
Este a?o saldr¨¢n al exterior de forma proactiva. Primero Francia e Italia, luego el resto de Europa y Latinoam¨¦rica. ¡°Haremos labor comercial, pero los clientes tambi¨¦n quieren saber que tienen a una persona cercana para visitarlos¡±. Para hacerlo, realizan una ronda de financiaci¨®n para recaudar 2,5 millones de euros, y tienen negociaciones muy avanzadas con un fondo de inversi¨®n nacional, un segundo de San Francisco y un tercero de Silicon Valley.
¡°Somos uno de los l¨ªderes de las empresas espa?olas de software en Espa?a. Cuando un cliente me dice que nuestro software ser¨¢ el primero espa?ol que lleve a su empresa, y que est¨¢n hartos de que sea al rev¨¦s, me da fuerza. Quiero crear un muy buen negocio, no vender¨¦ la empresa. Solo tengo un competidor en San Francisco¡±, dice Vicient. [CUADRADO]<SC200,74>?
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