Un ¡®software¡¯ para los edificios
En poco m¨¢s de dos a?os Simbioe se ha hecho con la gesti¨®n de 180 inmuebles en Espa?a y Portugal
La gesti¨®n de un inmueble no es sencilla. Por eso, cada uno cuenta con el libro del edificio, que re¨²ne todas las caracter¨ªsticas f¨ªsicas y t¨¦cnicas de la construcci¨®n: desde licencias, productos, equipos y sistemas, hasta actas de inspecciones o informes de revisi¨®n. Ese libro, que entrega el promotor, se pone a disposici¨®n del propietario (o comunidad de propietarios) para cuando quiera realizar alguna reforma.
La empresa barcelonesa Simbioe lleva m¨¢s de siete a?os ayudando a los propietarios de grandes activos a mantener al d¨ªa esta documentaci¨®n con la creaci¨®n de Quionia. Se trata de un software de gesti¨®n de edificios que tiene como objetivo aglutinar en una sola herramienta toda la documentaci¨®n del inmueble. "Antes ten¨ªamos una base de datos en formato excel. Verific¨¢bamos manualmente si cada edificio contaba con la documentaci¨®n adecuada, si estaba al d¨ªa, si era correcta y hac¨ªamos un informe", recuerda Marc Blasco, director de la compa?¨ªa. "Vimos la oportunidad de desarrollar una herramienta que nos permitiera hacer este tipo de control de una forma continuada, m¨¢s f¨¢cil. Y, adem¨¢s, de cargar toda esta documentaci¨®n en un solo sitio donde quedara guardada, organizada y clasificada".
Pero si bien Quionia nace en 2017 como una herramienta para agilizar el trabajo de la empresa, pronto se convirti¨® en un servicio extra para que el cliente pueda llevar un mejor control de sus gestiones de forma independiente. El programa cuenta con perfiles personales, por lo que el propietario controla qu¨¦ personas tienen acceso a su informaci¨®n y el nivel permitido ¡ªsolo lectura o con capacidad de editar y subir documentaci¨®n¡ª. A su vez est¨¢ dividido por categor¨ªas (mantenimiento, seguros...), por lo que se puede autorizar a alguien a que solo pueda acceder a una de ellas. Pero el principal valor a?adido que pone sobre la mesa este programa es su continua actualizaci¨®n de la normativa a nivel estatal, auton¨®mico y municipal, para que los clientes no pasen por alto ning¨²n cambio.
Hasta el momento la empresa cuenta con 180 edificios en la base de datos de Quionia que son propiedad de 10 clientes. Entre ellos se encuentran el Museo del Consorcio de Ciencias Naturales de Barcelona, los inmuebles de Cinesa (48 cines en Espa?a y Portugal), centros educativos de International Schools Partnerships, y?acaban de cerrar el contrato con un cliente sociosanitario, con lo que ser¨ªa el estreno del software en el sector salud. Seg¨²n las previsiones de la empresa, este a?o superar¨¢n los 250 edificios y llegar¨¢n a los 15 clientes.
El precio del servicio depende de varios factores, incluida la cantidad de edificios que tenga el cliente. Un usuario con poco menos de diez puede llegar a pagar hasta 5.000 euros anuales, indican en Simbioe, que factur¨® el pasado a?o 400.000 euros ¡ªsolo Quionia ingres¨® el 10%¡ª, de los que 50.000 fueron beneficio neto. Para este 2019 se espera una facturaci¨®n que supere los 500.000 euros, un 25% m¨¢s.
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