El registro de horarios tambi¨¦n es obligado para comerciales, jefes intermedios y teletrabajadores

Las empresas est¨¢n obligadas desde el pasado domingo a tener un registro horario de las jornadas que hacen sus trabajadores. Todas, sin excepci¨®n, tienen que disponer de un estadillo donde aparezca la hora de entrada y salida de cada uno de ellos. ?De todos? De casi todos. Solo la alta direcci¨®n y un pu?ado de excepciones escapan a la norma, seg¨²n la gu¨ªa b¨¢sica que acaba de publicar el Ministerio de Trabajo, un d¨ªa despu¨¦s de la entrada en vigor de la norma y dos meses despu¨¦s de su aprobaci¨®n. Los mandos intermedios, empleados que trabajen fuera de la oficina o teletrabajadores tambi¨¦n deben quedar reflejados en ese registro, que estar¨¢ a disposici¨®n del propio trabajador, los representantes sindicales y la Inspecci¨®n de Trabajo.

"El registro horario se aplica a la totalidad de trabajadores, al margen de su categor¨ªa o grupo profesional, a todos los sectores de actividad y a todas las empresas, cualquiera que sea su tama?o u organizaci¨®n del trabajo, siempre y cuando est¨¦n incluidas en el ¨¢mbito de aplicaci¨®n que define el art¨ªculo 1 del Estatuto de los Trabajadores. As¨ª, las empresas quedan obligadas al registro diario de jornada tambi¨¦n respecto de trabajadores "m¨®viles", comerciales, temporales, trabajadores a distancia o cualesquiera otras situaciones en las que la prestaci¨®n laboral no se desenvuelve, total o parcialmente, en el centro de trabajo de la empresa", se?ala el primer punto de esa gu¨ªa oficial que ha publicado el Ministerio.

Adem¨¢s de la alta direcci¨®n, en la gu¨ªa de Trabajo tambi¨¦n se excluye a otros trabajadores con relaciones laborales especiales que, en estos casos, deber¨¢n estar a lo que diga su norma espec¨ªfica (empleados de hogar, deportistas o "los penados en instituciones penitenciarias"). Tambi¨¦n aclara la gu¨ªa que esta obligaci¨®n a las empresas no a?ade nuevas obligaciones sobre la jornada de los trabajadores a tiempo parcial, en estos casos ya exist¨ªa.

Adem¨¢s del colectivo afectado, la gu¨ªa tambi¨¦n recoge otros puntos:?

Disponibilidad inmediata

La redacci¨®n del decreto que aprob¨® la medida ya dejaba muy claro que el registro deb¨ªa estar disponible para los trabajadores, sus representantes y la Inspecci¨®n de Trabajo. Ayer, adem¨¢s, el Ministerio da un paso m¨¢s en la gu¨ªa y aclara que esa puesta a disposici¨®n debe hacerse ¡°de forma inmediata¡± y ¡°en cualquier momento en que se soliciten¡±. Tambi¨¦n obliga a que ese registro est¨¦ ¡°f¨ªsicamente¡± en el centro de trabajo. De lo que exime, seg¨²n puede leerse en la gu¨ªa, es del deber de entregar copias, ¡°salvo pacto expreso¡±.

ETT y subcontrataci¨®n

En el caso de las empresas de trabajo temporal (ETT) no ser¨¢n estas las que tengan la obligaci¨®n de registrar la jornada. Esto les corresponder¨¢ a la ¡°empresa usuaria¡± y, adem¨¢s, ser¨¢ ella la que deber¨¢ conservar los datos durante cuatro a?os. La situaci¨®n se invierte si, en lugar de contratar trabajadores a trav¨¦s de una ETT, se subcontrata un servicio a trav¨¦s de una contratista. En este caso, se?ala Trabajo, la obligaci¨®n le corresponde a ella, ya que es la contratista la responsable de las obligaciones laborales de sus empleados.

Jornadas flexibles

Cuando empresa y trabajador hayan pactado una jornada flexible y una distribuci¨®n irregular, seguir¨¢ existiendo la obligaci¨®n de registrar la jornada. No obstante, para controlar el cumplimiento del horario y si hay abuso o no deber¨¢ tenerse en cuenta el periodo pactado. Un ejemplo con una jornada mensual: ¡°No se interpretar¨¢ como trabajo extraordinario¡± los excesos en la jornada diaria si no se supera el m¨¢ximo de horas pactadas para un mes.

Teletrabajo

Los trabajadores que no tengan que acudir a sus empresas para desarrollar sus tareas tambi¨¦n deber¨¢n fichar. Para eso, dice la gu¨ªa de Trabajo que se puede recurrir a ¡°registros telem¨¢ticos o similares¡± aunque no excluye los mecanismos tradicionales, como las hojas con firmas. No obstante, esto no quita al empresario la capacidad de controlar o su poder de direcci¨®n para asegurar la veracidad de lo que declara el trabajador.

Anotar las pausas

Recuerda Trabajo que el decreto solo obliga a registrar ¡°el inicio y la finalizaci¨®n de la jornada¡±. No obstante, s¨ª que recomienda que se anote ¡°todo aquello que forme parte de la misma, en especial todo lo relativo a pausas diarias obligatorias legal o convencionalmente previstas¡±. El objetivo de esto es poder concretar cu¨¢l es el tiempo de ¡°trabajo efectivo¡± de la jornada laboral.

Trabajo efectivo

Este concepto no est¨¢ aclarado en la gu¨ªa de Trabajo. Tampoco hay una norma legal que lo aclare y es una definici¨®n que la jurisprudencia ha ido marcando sus fronteras. No obstante, es probable que ahora, con la creaci¨®n del registro de jornada, este sea uno de los elementos que m¨¢s conflictividad laboral provoque en los juzgados.

Negociaci¨®n colectiva

El decreto aprobado hace ya m¨¢s de dos meses hablaba de fijar un registro de jornada ¡°previa consulta con los representantes de los trabajadores¡±. Esto lleva a Trabajo a decir ahora que ¡°corresponde al empresario previa consulta¡± con los trabajadores establecer el sistema. No obstante, si no hubiera representaci¨®n legal ni previsi¨®n en convenios ni acuerdos de empresa esto no exime de la responsabilidad.