Cuando acoger a 25.000 visitantes parece pan comido

La Cumbre del Clima que organizar¨¢ Madrid de emergencia entre el 3 y el 12 de diciembre har¨¢ mucho ruido medi¨¢tico pero en realidad, su cifra de 25.000 asistentes esperados es bien discreta para los n¨²meros que se manejan habitualmente en la capital. Casi cada semana el recinto ferial de la capital, Ifema, organiza macroeventos que atraen a decenas de miles de visitantes pero pasan casi desapercibidos: la feria internacional de la fruta, Fruit Attraction, recibi¨® en su edici¨®n de 2018 a casi 122.000 participantes que buscaban nuevas variedades de tomates o lechugas; H¨¦roes Manga Madrid caus¨® furor entre 44.000 fan¨¢ticos de la animaci¨®n japonesa entre otros motivos por la visita del director del anime Shin chan, Yuji Muto; y la CPhI Worldwide, el mayor evento de la industria farmac¨¦utica a nivel mundial, reuni¨® a otros 44.000 asistentes, muchos empresarios de este poderoso sector.

Por ello, el reto de organizar la Cumbre del Clima no radicar¨¢ tanto en el n¨²mero de asistentes (no entra ni el el top 20 de los m¨¢s grandes organizados en el palacio de Ifema) como en el poco tiempo disponible. Seg¨²n fuentes de Ifema, normalmente los grandes congresos son reservados con una antelaci¨®n de al menos tres a?os. En este caso, Madrid solo dispondr¨¢ de 32 d¨ªas.

La cumbre ha llegado a Madrid de rebote. Chile renunci¨® la semana pasada a organizar el evento debido a las masivas protestas en las que han muerto al menos 23 personas. La ONU anunci¨® el viernes que hab¨ªa aceptado la oferta de Espa?a para sustituir al pa¨ªs sudamericano y entonces comenz¨® una carrera contrarreloj para tener todo a punto en Ifema, el recinto ferial en el noreste de la capital. La conferencia de este a?o es la n¨²mero 25 de una serie de citas anuales que comenz¨® en Berl¨ªn en 1995. Es vista como clave para la puesta en marcha del Acuerdo de Par¨ªs para la reducci¨®n de gases contaminantes, adoptado en 2015.

Madrid tambi¨¦n se encontr¨® el a?o pasado con una prueba organizativa inesperada. El Santiago Bernab¨¦u acogi¨® la final de la Copa Libertadores de f¨²tbol que iba a disputarse en Buenos Aires entre River Plate y Boca Juniors, pero fue cancelada por motivos de seguridad. Entonces, el desaf¨ªo se super¨® con ¨¦xito.

Ahora, las autoridades est¨¢n enviando mensajes tranquilizadores, resaltando la experiencia ganada en los ¨²ltimos a?os en la celebraci¨®n de grandes eventos: ¡°Tenemos oficio y profesionalidad suficientes¡±, dice Eduardo L¨®pez-Puerta, director general de Ifema. ¡°El reto es llegar a tiempo y que sea un total ¨¦xito¡±.

Una muestra de la competitividad de Madrid como destino de grandes ferias y congresos es que ha ascendido al tercer puesto del ranking de la ICCA, la International Congress and Convention Association, que mide el n¨²mero de congresos de asociaciones internacionales. Madrid, que organiz¨® 165 congresos de este tipo en 2018, solo fue superada por Par¨ªs y Viena.

Hotel para todos

Para llegar a tiempo, los responsables de Ifema est¨¢n trabajando con personal de la ONU, el Gobierno de Espa?a y el Gobierno de Chile, Ayuntamiento y Comunidad. En el recinto ferial, dos grandes salones plenarios ser¨¢n habilitados ex professo y muchas otras reuniones tendr¨¢n lugar en otros salones menores. La ONU ha solicitado 80.000 metros cuadrados de espacio, casi la mitad del recinto.

Una dificultad ser¨¢ encontrar 25.000 plazas de hotel en el puente de la Constituci¨®n, miles de compradores navide?os del resto del pa¨ªs visitan la capital.La ciudad de Madrid 85.418 plazas hoteleras al cierre de 2018, seg¨²n el anuario tur¨ªstico municipal. Habr¨¢ hoteles vacaciones que ya tendr¨¢n ocupaci¨®n alta pero otros, centrados en el sector de los negocios, suelen tener m¨¢s disponibilidad, indican fuentes del sector.

La Asociaci¨®n Empresarial Hotelera de Madrid (AEHM) conf¨ªa en que habr¨¢ habitaci¨®n para todos, gracias en buena parte a que habr¨¢ asistentes que se alojen incluso fuera de la Comunidad de Madrid. ¡°Nos ha informado de que no es preciso que las 25.000 personas est¨¦n alojadas en Madrid capital, sino que pueden estar en localidades a menos de dos horas de distancia de nuestra ciudad y que cuenten con buenas comunicaciones de trasporte¡±, dice Mar de Miguel, la secretaria general de la AEHM.

Y aunque acoger a 25.000 participantes parezca f¨¢cil para Ifema, lo cierto es que la mayor¨ªa de asistentes vienen de fuera, a diferencia de las grandes ferias comerciales como Fitur o ARCOmadrid, que reciben muchas visitas de madrile?os. Si en una feria cada visitante se organiza el viaje por su cuenta, en una conferencia con delegaciones oficiales uno o varios tour operadores tendr¨¢n la tarea tit¨¢nica de encontrar hoteles y organizar el desplazamiento de las delegaciones gubernamentales de m¨¢s de 200 pa¨ªses. La cumbre tambi¨¦n albergar¨¢ reuniones de cient¨ªficos que ponen en com¨²n los ¨²ltimos datos y hallazgos sobre la emergencia clim¨¢tica.

Si todo sale bien Madrid tendr¨¢ una promoci¨®n impagable y asociar¨¢ su nombre a una de las luchas m¨¢s decisivas del presente.