Las empresas de sistemas para fichar en el trabajo viven un ¡®boom¡¯ repentino con la nueva normativa

Desde contrataciones extraordinarias hasta sesiones informativas con una audiencia desbordada. Las empresas que ofrecen sistemas de gesti¨®n de presencia de los trabajadores (tornos, lectores de huella, sistemas de reconocimiento facial, aplicaciones m¨®viles...) viven hace dos meses una actividad excepcional. ¡°Desde marzo, cuando sali¨® el decreto [con una moratoria de dos meses] se ha notado mucho la demanda¡±, resume Nu?o Azcona, director general de B+Safe, filial espa?ola de la multinacional de tecnolog¨ªa para empresas Almas Industries.

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Una situaci¨®n parecida trasladan desde Phoenix Redes y Proyectos Inform¨¢ticos, una firma que comercializa hasta siete soluciones diferentes de gesti¨®n de horarios laborales bajo la marca Cucorent. ¡°En el lapso de dos meses ha habido de todo: arranc¨® poco a poco, se fue incrementando y no ha parado¡±, se?ala el consejero delegado, Gabriel Ca?adas.

Como ejemplo, Ca?adas destaca que la herramienta que detecta las visitas a su p¨¢gina web recoge mucha m¨¢s afluencia, incluso en fines de semana. Es un indicador de que muchas empresas est¨¢n buscando informaci¨®n y de que quedan potenciales clientes ¡°no se sabe bien hasta cu¨¢ndo¡±. Pero el aumento de actividad tambi¨¦n se nota en los proyectos concretos: ¡°Normalmente cerramos al mes entre 30 y 40 empresas, pero en abril estuvimos en el entorno de 170¡±.

El repunte de clientes ha llevado a la compa?¨ªa espa?ola a contratar m¨¢s teleoperadores a trav¨¦s de empresas de trabajo temporal. ¡°Conforme vemos que la atenci¨®n telef¨®nica se colapsa, pedimos m¨¢s gente¡±, indica el primer ejecutivo de la firma.

Los sistemas de Cucorent cuentan con unos 1.800 clientes censados, que son los que est¨¢n dados de alta en el sistema de mantenimiento de la compa?¨ªa, ya que presta sus servicios tanto en venta como en alquiler. En su caso se encargan tanto del hardware (tornos, dispositivos de control biom¨¦trico...) como el software necesario para llevar a cabo esos registros desde ordenadores o tel¨¦fonos m¨®viles.

Un control ¡°sencillo¡±

Con una experiencia de 40 a?os (en 1991 se convirtieron en una empresa de soluciones independientes pero llevaban 10 a?os trabajando como comercializadora de otra marca), para Ca?adas ¡°controlar el horario de los trabajadores es relativamente sencillo¡±. Sin embargo, en los ¨²ltimos meses han surgido dudas desde los ¨¢mbitos empresariales ante situaciones espec¨ªficas, como el control de los turnos de comidas o el de los puestos comerciales que desarrollan su labor fuera de las oficinas. ¡°Todo eso est¨¢ inventado hace tiempo¡±, responde, ¡°la gente lleva comiendo toda la vida y las empresas llevan haciendo controles de presencia muchos a?os. Que yo sepa, al menos desde 1981¡±.

Desde B+Safe, Azcona coincide en ese ruido de fondo y lo atribuye, entre otras causas, a que entre la aprobaci¨®n del decreto y su entrada en vigor se hayan celebrado unas elecciones generales. ¡°Hab¨ªa mucha incertidumbre sobre si se podr¨ªa derogar o matizar¡±, recuerda. El directivo cree que la norma debe enfocarse como una ¡°oportunidad de optimizar la plantilla y aumentar la productividad¡±.

Seg¨²n sus c¨¢lculos, su sistema de fichajes basado en la huella dactilar ha sido implementado ya en unas 500 compa?¨ªas. Pero cree que crecer¨¢ porque ¡°ha pillado a muchas empresas a desmano¡±. Tambi¨¦n ha implicado un cambio interno. ¡°Nosotros nos dedicamos sobre todo a grandes empresas, pero ahora tambi¨¦n tenemos que hacerlo a peque?as, porque la mayor¨ªa de las grandes ya ten¨ªan estos sistemas", explica el director general de B+Safe .

Nuevos actores

Precisamente esa nueva necesidad que crea el decreto entre las peque?as y medianas empresas ha implicado la llegada de nuevos actores al sector de sistemas de control presencial de los trabajadores. Es el caso de Sage, una compa?¨ªa que ofrece soluciones de gesti¨®n de negocio para pymes. ¡°La nueva obligaci¨®n legal no distingue entre tama?o de la empresa ni sector¡±, constata Diego S¨¢nchez-Aparisi, su director de marketing de producto.

¡°Nosotros tenemos el motor de c¨¢lculo de n¨®minas, que es el n¨²cleo principal de nuestro negocio¡±, relata S¨¢nchez-Aparisi, ¡°a partir de ah¨ª tenemos que ver c¨®mo adaptamos a la peque?a empresa una soluci¨®n espec¨ªfica, porque esto llevaba a?os pero en empresas grandes¡±. La opci¨®n elegida fue ponerse de acuerdo con Woffu, un desarrollador espec¨ªfico de software de control horario, para hacer una integraci¨®n en su sistema.

Pero pese a contar con ayuda externa, la actividad ha aumentado. Sage inici¨® hace dos meses conferencias informativas en l¨ªnea en las que pueden darse de alta hasta 500 participantes para preguntar sus dudas. Hay semanas en que han tenido que hacer dos. ¡°Creemos que la proporci¨®n entre quienes ya han implementado el sistema y quienes todav¨ªa no lo han hecho es uno de cada diez¡±, explica el directivo.