El reto de ara?ar y despejar metros cuadrados en casa para teletrabajar

El teletrabajo ha llegado a la vida de millones de espa?oles por el estado de alarma decretado por el Gobierno espa?ol para tratar de frenar la expansi¨®n del coronavirus. Sin previo aviso, sin simulacros, sin anestesia. Para muchos ha sido su bautismo. Hasta ahora, apenas el 4,3% de ocupados trabajaba m¨¢s de la mitad del tiempo en casa, seg¨²n el INE. Y ha pasado lo previsible. Muchos no cuentan con un espacio adecuado para trabajar y se ha jugado a la improvisaci¨®n. ¡°Un 24% trabaja desde la mesa de la cocina o el comedor y uno de cada diez reconoce estar haci¨¦ndolo desde el sof¨¢, con lo que se corre el riesgo de sufrir demasiadas distracciones, aunque tiene la ventaja de que se fomenta una mejor comunicaci¨®n en familia¡±, seg¨²n Houzz, plataforma de dise?o y renovaci¨®n del hogar, que ha realizado una encuesta a m¨¢s de 600 usuarios.

As¨ª que el primer reto del teletrabajador es el de habilitar una estancia o zona que est¨¦ lo m¨¢s alejada posible del bullicio familiar y que re¨²na una serie de premisas relacionadas con la iluminaci¨®n, la ergonom¨ªa y el orden. Es la primera recomendaci¨®n de los interioristas que, como Guillermo Ortega, fundador del estudio Doos Interiorismo, reciben estos d¨ªas ¡ªdesde que se decret¨® el estado de alarma en Espa?a¡ª, consultas on line de particulares sobre c¨®mo adaptar las viviendas al teletrabajo. De ello depende la concentraci¨®n y productividad.

Hay un lugar ideal. ¡°Es una habitaci¨®n en la que solo se trabaje, un despacho exterior con un escritorio, una ventana por la que entre luz natural, una silla ergon¨®mica homologada y con todo el material de trabajo bien organizado y en un lugar seguro¡±, seg¨²n Sandra Aguilera y Jordi Anguera, equipo de dise?o e interiorismo de Sastrer¨ªa Inmobiliaria.

Muchos propietarios podr¨ªan disponer de esa habitaci¨®n ideal, pero ahora es cuando caen en la cuenta de que est¨¢ colapsada por trastos, ropa y objetos diversos que llevan a?os sin utilizar. El encierro puede ser el mejor momento para deshacerse de ellos y ganar espacio. En el caso de los pisos con un ¨²nico dormitorio, los teletrabajadores tendr¨¢n que ara?ar metros cuadrados. ¡°Si tienen una terraza cerrada, siempre se puede colocar un escritorio y una silla. En este espacio la luz natural est¨¢ garantizada. Eso s¨ª, es importante asegurarse de vestir las ventanas para evitar molestos reflejos¡±, dice Rafael F. Bermejo, editor de la revista Houzz. Se pueden emplear visillos y estores transl¨²cidos. Otra opci¨®n es acondicionar un lugar de paso, como un pasillo o el recibidor. Cualquier sitio es bueno, salvo el dormitorio y el sof¨¢. Con un rinc¨®n de dos por dos metros ser¨ªa m¨¢s que suficiente, comenta Ortega.

La iluminaci¨®n es la otra batalla del teletrabajo. La luz natural favorece la productividad: se recomienda un despacho con orientaci¨®n norte para disponer de luz equilibrada y sin reflejos. Si no se cuenta con luz solar y no es posible colocar el despacho junto a una ventana, la soluci¨®n es recurrir a un flexo o l¨¢mpara que sea un complemento a la iluminaci¨®n general de la habitaci¨®n. No debe deslumbrar ni crear sombras en el teclado.

El mercado ofrece multitud de l¨ªneas de mobiliario de oficina. Lo m¨¢s urgente es hacerse con una silla ergon¨®mica que permita varias regulaciones, altura, profundidad e inclinaci¨®n. Aunque, lo m¨¢s probable es que, por el momento, se tenga que conformar con alguna de las sillas hay en la vivienda, as¨ª que tambi¨¦n es probable que en los pr¨®ximos d¨ªas aparezcan los primeros dolores musculares (lumbar, cervical, en mu?ecas y hombros). ¡°Se puede elegir una silla giratoria para un uso no intensivo, intervalos de dos horas como m¨¢ximo¡±, se?alan en Sastrer¨ªa Inmobiliaria.

La altura recomendada de la mesa es de 75 o 80 cent¨ªmetros, el fondo debe ser de 60 a 100 cent¨ªmetros y el largo depende del espacio y el uso. Hay que descartar las de cristal, ya que los materiales brillantes reflejan y producen deslumbramientos, recoge el Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo. Y procurar que no tenga aristas o picos o sea una superficie susceptible de ruptura. Puede servir de ayuda personalizar el despacho, colocando plantas, un tabl¨®n de avisos, fotos familiares o recuerdos de viajes.

Organizar y descartar

Pero lo que de verdad ayuda a teletrabajar y tambi¨¦n a superar los efectos psicol¨®gicos del encierro, es el orden y la organizaci¨®n de la casa. ¡°Para el 19% de nuestros clientes, el despacho es la habitaci¨®n que m¨¢s cuesta mantener ordenada¡±, comentan en Houzz. En esta situaci¨®n de confinamiento el orden no es una opci¨®n, sino una obligaci¨®n. ¡°Un hogar ordenado es una mente ordenada¡±, dice Ioana Furtuna, de la empresa Ordena mi Hogar, que est¨¢ ofreciendo apoyo on line gratuito. Tambi¨¦n los miembros de la Asociaci¨®n de Organizadores Profesionales de Espa?a (Aope), cuyo servicio presencial ha tenido que parar por el coronavirus, est¨¢n ofreciendo asesoramiento y consultor¨ªa online a clientes. ¡°Ha aumentado el n¨²mero de preguntas acerca de las sesiones no presenciales en las que damos indicaciones y pautas a seguir¡±, se?ala Arantza Olasagarre, presidenta de Aope. Los servicios de un organizador profesional cuestan entre 25 y 60 euros la hora.

El desorden influye negativamente en el rendimiento. Tambi¨¦n en el ¨¢nimo. ¡°Tenemos un exceso de cosas y el espacio con el que contamos no es suficiente, pero lo dejamos pasar por falta de ganas y tiempo. En este momento s¨ª contamos con ese tiempo¡±, indica Olasagarre. Antes de organizar y ordenar hay que hacer un descarte. Y una pregunta: ?Lo utilizo? ¡°Si la respuesta es negativa ese objeto es el candidato perfecto para ser descartado¡±, zanja Olasagarre.

Esta es la parte m¨¢s complicada: aprender a liberarse de esa carga emocional que tienen ciertos objetos. ¡°M¨¢s del 30% de nuestras pertenencias son por si acaso¡±, seg¨²n Furtuna. Hay que mantener unos h¨¢bitos y rutinas diarios para evitar acumular, algo que no ocupa m¨¢s de cinco minutos. ¡°Cada cosa en su lugar y un lugar para cada cosa. As¨ª, los objetos adquieren una goma el¨¢stica que los llevar¨¢ siempre de vuelta a su lugar¡±, a?ade.

Para ordenar los armarios, hay varios aliados: ¡°No llenar m¨¢s del 80% de su capacidad; lo m¨¢s pesado, abajo; lo que se usa menos, arriba; doblado en vertical para todas aquellas prendas cuyo material lo permita; colgar en perchas iguales y con el gancho en la misma direcci¨®n; una prenda por percha; mantener trajes y vestidos en fundas; cerrar botones y cremalleras¡±, aconsejan en Ordena mi Hogar. Y no olvidar que lo que no se ve, no se usa.